Back Office Medewerker

Maak een afspraak

Eindhoven Bergstraat Eindhoven Strijp-S Eersel Back office medewerker

Back-office medewerker

Onze salons zijn groeiende - en daarom zijn we op zoek naar een back-office medewerker die ons achter de schermen kan helpen met van alles en nog wat maar vooral met:

Klanten/cursisten contact - Je neemt de telefoon op van onze 3 (soon 4) salons en boekt afspraken in en beantwoord vragen via mail of whatsapp (affiniteit met of ervaring in onze branche is dus een pre!)) - Je beheert de agenda van alle salons (belt klanten na, checked online afspraken, etc) - Je bent contactpersoon voor cursisten van onze New Wolves trainingen - Je regelt modellen voor onze interne trainingen als ook voor de New Wolves

Administratie - Je regelt de bestellingen (producten & gehele voorraad salon) voor de salons in Eindhoven en voor onze New Wolves trainingen (denk aan lunch, oefenkoppen, certificaten, etc) en je hebt contact met leveranciers - Je houdt de financiële administratie bij van de trainingen van ons educatieteam New Wolves (denk aan maken en mailen van facturen, herinneringen, overzichten met cursisten per training etc).

Team/HR - Je houdt de urenregistratie bij van het team & maakt werk, inval- en trainingsschema's voor onze Academy - Je maakt contracten voor het team, je houdt dossiers bij en houdt ons boekingssysteem en website actueel (nieuwe medewerkers toevoegen, functies aanpassen etc). - Je helpt met verzuimbegeleiding en salarisinput

En je wordt onze Personal Assistent! Je helpt Diane, Bartjan en onze managers met van alles en nog wat! Het regelen van vluchten, hotels, team uitjes, openingsfeestjes, nieuwe tijdschriften salons, contacten met school, kerstcadeautjes en vliegende keep als de melk weer eens op is voor de cappuccino

Naar wie zijn we op zoek? Naar iemand die past bij Arena! En het leuk vindt om te plannen, organiseren, communiceren & lekker samen te werken met ons en ons team. Qua uitstraling en klantvri...