Secrétaire en Apprentissage H/F

API Restauration, créée en 1956, est aujourd'hui le 4ème acteur de la restauration collective en France. Avec ses 13 000 salariés, notre groupe est en constant développement.

Notre devise ? Construisons ensemble, par nos choix, un avenir meilleur et faisons-le avec Passion !

Vous souhaitez apprendre un métier tout en étant formé(e) sur le terrain ? Nous recherchons un apprenti(e) en secrétariat pour intégrer notre équipe dès octobre 2026 !

Nous recrutons notre secrétaire H/F : (En Alternance)

• Lieu : Au sein de notre Centre de Formation l'INFRES situé à Lys lez Lannoy (59)

• Avec qui ? Équipe de 10 personnes, vous exercez sous la responsabilité de l'assistante d'agence.

• Poste : Apprenti(e) secrétariat

• Formation : CAP/ BEP/BAC PRO

Nous recherchons une personne :

• Motivé(e), dynamique et curieux(se)
• Passionné(e)
• Souhaitant apprendre un métier concret dans un cadre professionnel

Vos missions :

Activités liées à la formation sur le centre ICN :

• Édition des documents pédagogiques pour les intervenants extérieurs.

• Préparation des salles : installation du mobilier, vérification du matériel (vidéoprojecteur, tableaux, paperboard), mise en place des questionnaires de satisfaction et des chevalets.

• Gestion de la salle de pause : réapprovisionnement des consommables (café, thé, sucre, etc.) en coordination avec le formateur dédié pour les commandes.

• Signalétique : mise en place du totem d’information à l’entrée.

• Gestion administrative : édition et installation des feuilles de présence.

• Accueil et information des stagiaires.

Accompagnement et assistanat des formateurs :

• Logistique : réservation des transports (train, avion, véhicule) et des hébergements via les outils dédiés.

• Support pédagogique : mise en forme de documents (PND, livrets) et préparation des envois de matériel pour l'équipe.

• Gestion contractuelle : réalisation et envoi des conventions de formation après réception des devis signés.

• Suivi administratif : mise à jour des tableaux de bord (conventions, hôtels, etc.).

• Stocks : suivi du matériel pédagogique et passage des commandes fournisseurs.

Activités liées au métier :

• Accueil : gestion du standard téléphonique et accueil physique des visiteurs.

• Courrier : traitement des flux entrants et sortants (affranchissement, colis).

• Maintenance : suivi du bon fonctionnement des équipements (imprimantes, fontaine à eau) et contact avec les services clients si nécessaire.

• Rédaction de courriers divers.

Notre engagement :

Api est une entreprise inclusive, qui s'épanouit grâce à la diversité. Nous nous engageons à offrir à chacun des chances égales d'emploi et d'évolution.

Envie de donner du sens à votre carrière, dans une ambiance de travail positive et motivante ?