Personalassistent/in (Assistent/in - Personalwesen)

Air China Ltd. ist eine chinesische Luftfahrtgesellschaft mit Sitz in Peking, VR China. In Deutschland hat die Luftfahrtgesellschaft ihren Sitz in Frankfurt am Main und unterhält einen Standort in München.

Wir suchen ab sofort Mitarbeiter/Innen im Bereich Personalassistenz in Vollzeit als Verstärkung für unser Team in Frankfurt am Main.

Mitwirkung bei gängigen im Bereich Personal anfallenden Aufgaben

Ihre Aufgaben:

• Abfassung und Bearbeitung aller Arten von Dokumenten, Berichten und Sitzungen
• Verwaltung und Aktualisierung von Richtlinien und Vorschriften in den Bereichen Arbeit und Beschäftigung, Vertragsmanagement, Unternehmensregistrierung usw. sowie Zusammenarbeit mit Rechtsanwälten
• Unterstützung bei der Personalverwaltung, unter anderem bei der Einstellung und Versetzung von Mitarbeitenden, bei der Beantragung von Visa und erforderlichen Dokumenten sowie bei der Organisation von Mitarbeiterschulungen
• Erstellung und Verwaltung aller Arten von Akten;
• Unterstützung aller Arten von Akten und Dokumenten sowie reichen Arbeitsmaßnahmen zu sämtlichen Vorgaben, Vorschriften und Betriebsverfahren, sowohl innerhalb der eigenen Abteilung als auch abteilungsübergreife
• Mitwirkung bei alltäglichen, administrativen Aufgaben

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Berufsausbildung oder abgeschlossenes Studium im kaufmännischen bzw. HR-Bereich
• Berufserfahrung im Bereich Personal
• Ein sicheres und professionelles Auftreten, Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit, Flexibilität sowie Belastbarkeit
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit, Flexibilität sowie Belastbarkeit
• Verhandlungssichere Englisch-, Deutsch- und Chinesischkenntnisse

Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Position in einem dynamischen Team und vielfältige individuelle Entwicklungsmöglichkeiten. Sind Sie interessiert? Dann senden Sie bitte Ihre Bewerbungsunterlagen (auf Chinesisch und Deutsch) mit Ihrer Gehaltsvorstellung und dem möglichen Eintrittstermin per Email an: hr.de@airchina.com

Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Bewerbermanagementsysteme, Personalcontrolling Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Personalverwaltung