Teamassistenz (w/m/d)

Über das Unternehmen

Die AGF Videoforschung GmbH erhebt als neutrale Instanz die TV- und Videonutzung in Deutschland. Ursprünglich gegründet von den TV-Sendern entwickelt sich unser wachsendes Unternehmen kraftvoll weiter, um Videoabrufe auf allen verfügbaren Kanälen und Devices zu messen und unterhält Verträge mit verschiedensten Marktpartnern. Dafür investiert die AGF jährlich einen mehrstelligen Millionenbetrag.

Aufgaben

• Unterstützung von Geschäftsführung und Team bei sämtlichen organisatorischen Abläufen
• Managen des Back-Office
• Entwicklung neuer Lösungen für eine bessere Büroorganisation
• Außenkontakt zu Dienstleistern, Lieferanten, Betreuung von Empfang und Telefonzentrale
• Koordination und Organisation von sämtlichen Terminen einschließlich Raum- und Bewirtungsorganisation sowie Dienstreisemanagement
• Allgemeine administrative Tätigkeiten (Post, Ablage, buchhalterische Aufgaben, Büro- und Verbrauchsmaterialverwaltung)
• Abwicklung interner und externer Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Unterstützung bei Firmenveranstaltungen sowie Roadshows

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. im Bereich Bürokommunikation, Hotelmanagement oder Fremdsprachensekretariat
• Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Verschwiegenheit und Sensibilität im Umgang mit vertraulichen Daten
• sehr gute Kommunikationsfähigkeit in deutscher und englischer Sprache
• ausgeprägte Teamfähigkeit sowie Service-Orientierung

Wir bieten

• Ein hochmotiviertes Team und vielfältige Aufgaben in einem spannenden und dynamischen Markt
• Die Möglichkeit eigene Lösungsansätze von der Entwicklung bis zur Umsetzung zu begleiten und voranzutreiben
• Flexible Arbeitszeitenregelung und 30 Tage Urlaub im Jahr
• Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten durch Fortbildungen und Qualifikationen
• Zentraler Standort im Herzen Frankfurts
• Die Stelle ist unbefristet und zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit zu besetzen

Bewerbung

Dann freuen wir uns auf die Zusendung Deiner aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Deines frühestmöglichen Eintrittstermins und Deiner Gehaltsvorstellung.

Ellen Aust Gärtnerweg 4-8 60322 Frankfurt am Main E-Mail: bewerbung@agf.de

Sonstiges

Zur Verstärkung unseres Teams in Frankfurt am Main suchen wir ab sofort in Vollzeit eine

Hinweise zum Datenschutz findest Du unter https://www.agf.de/datenschutz.