Administratieve medewerker | Vilvoorde | NL+FR

Ben je administratief sterk, werk je graag nauwkeurig en hou je van een gevarieerd takenpakket?

Voor een warm familiebedrijf zijn wij op zoek naar een enthousiaste administratief medewerker die mee het verschil wil maken binnen een hecht team. Jouw taken :

Als administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor een breed en afwisselend takenpakket:

• Telefonisch contact met klanten en leveranciers.

Onthaal van bezoekers.

- Verwerken van klantenbestellingen via telefoon en e-mail.

- Invoeren van verkooporders in het systeem.

- Dagelijkse verwerking van orders: van leveringsbon tot factuur en verzending naar de klant (per post of e-mail).

- Inboeken van financiële dagboeken. Opvolgen van klanten en hun bestellingen.

- Opvolgen van openstaande klanten- en leveranciersrekeningen.

- Invoeren en doorsturen van bestellingen naar leveranciers. Uitvoeren van diverse administratieve taken, zoals klasseren en jaarlijkse archivering.

- Ondersteunen bij de jaarafsluiting.

• Beheer van de aankoopadministratie, samen met collega's:
• contact met leveranciers van onderhoudsproducten, kantoormateriaal, dranken voor het personeel en andere benodigdheden, en het plaatsen van bestellingen na overleg.
• Waar nodig spring je ook bij voor andere, niet-administratieve taken.

• Je hebt een goede kennis van boekhouding.

- Je werkt nauwkeurig, georganiseerd en zelfstandig.

- Je bent sociaal, klantvriendelijk en communicatief.

- Je voelt je thuis in een familiebedrijf waar flexibiliteit en teamwork belangrijk zijn.

• Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands en een goede kennis van het Frans.