(Junior) Event Project Manager (m/w/d) – WECC Berlin

Über das Unternehmen

40 SECONDS BERLIN ist seit über zwei Jahrzehnten ein bedeutender Teil der Berliner Gastronomie- und Eventlandschaft. Bekannt sind wir für unser anspruchsvolles Catering, Lifestyle, außergewöhnliche Locations und die Gemeinschaftsverpflegung. Unser Unternehmen steht für Qualität, Kreativität und Zuverlässigkeit. Das hauseigene biozertifizierte Catering setzt auf moderne Speisen und innovative Präsentationsformen und trägt zugleich Verantwortung, indem es zahlreiche Berliner Schulen mit gesunder Mittagsverpflegung versorgt.

Zum Netzwerk gehören einige der bekanntesten Adressen der Stadt:

das WECC Westhafen Event & Convention Center, das Michelin-Stern-Restaurant GOLVET, das Restaurant Fortys in der Mercedes-Welt am Salzufer sowie die Vesper Bar am Kurfürstendamm.

Damit ist 40 SECONDS BERLIN nicht nur Gastgeber exklusiver Veranstaltungen, sondern auch ein fester Bestandteil des Lebensgefühls der Hauptstadt.

Aufgaben

• Projektsteuerung: Du übernimmst Veranstaltungen nach Vertragsabschluss und koordinierst die weitere Planung und Vorbereitung bis zur Übergabe an das Operations-Team.
• Kundenbetreuung: Du bist die zentrale Ansprechperson für deine Veranstaltungen und stimmst individuelle Wünsche und Anforderungen mit den Kunden ab.
• Veranstaltungsplanung: Du entwickelst gemeinsam mit den Kunden passende Umsetzungskonzepte für Bestuhlung, Mobiliar, Catering, Dekoration und weitere Veranstaltungsleistungen.
• Koordination: Du stimmst dich eng mit internen Teams, insbesondere Operations und Catering, sowie mit externen Dienstleistern ab.
• Budget- und Terminplanung: Du behältst Projektbudgets, Zeitpläne, Meilensteine und vereinbarte Leistungen im Blick.
• Qualitätssicherung: Du sorgst dafür, dass alle relevanten Informationen, Abläufe und Anforderungen vollständig dokumentiert und rechtzeitig an die operativen Teams übergeben werden.
• Dokumentation und Abrechnung: Du pflegst die Veranstaltungsdaten, dokumentierst Änderungen und unterstützt die Vorbereitung der abschließenden Abrechnung.
• Teamarbeit: Du bringst Ideen zur Optimierung unserer Prozesse ein und arbeitest eng mit den verschiedenen Bereichen des WECC zusammen.

Anforderungen

• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung, ein Studium oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise im Veranstaltungsmanagement, in der Hotellerie, im Tourismus oder einem verwandten Bereich.
• Du bringst bereits erste praktische Berufserfahrung in der Veranstaltungsorganisation, im Eventmanagement oder in der Projektkoordination mit. Diese kann beispielsweise aus einer Ausbildung, einer ersten beruflichen Tätigkeit oder einer vergleichbaren praktischen Erfahrung stammen.
• Du hast ein grundlegendes Verständnis für die Abläufe und Anforderungen bei der Planung und Umsetzung von Veranstaltungen.
• Du arbeitest strukturiert, organisiert und lösungsorientiert, kannst Prioritäten setzen und behältst auch bei mehreren parallelen Projekten den Überblick.
• Du kommunizierst freundlich, verbindlich und professionell mit Kunden, Kollegen und Dienstleistern.
• Du hast Freude daran, Verantwortung zu übernehmen, eigenständig zu arbeiten und dich fachlich weiterzuentwickeln.
• Du bist teamfähig, flexibel und findest auch in dynamischen Situationen pragmatische Lösungen.
• Du verfügst über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse.
• Du bist sicher im Umgang mit MS Office; Erfahrung mit Veranstaltungssoftware ist ein Plus.

Du stehst noch am Anfang deiner Karriere, hast aber bereits erste praktische Erfahrungen in der Veranstaltungsbranche gesammelt? Dann bist du bei uns genau richtig! Wir suchen keine Person, die schon alles kann, sondern jemanden, der die Grundlagen kennt, mitdenkt, Verantwortung übernehmen möchte und Lust hat, gemeinsam mit uns zu wachsen.

Wir bieten

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einer besonderen Berliner Eventlocation
• Die Möglichkeit, eigene Veranstaltungen zu betreuen und zunehmend Verantwortung zu übernehmen
• Eine strukturierte Einarbeitung und Unterstützung durch ein erfahrenes Team
• Ein kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
• Raum für eigene Ideen und die Weiterentwicklung unserer Prozesse
• Fachliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten
• Eine attraktive Vergütung

Sonstiges

Interessiert? 40 SECONDS BERLIN Knesebeckstraße 59-61 10719 Berlin Deutschland