Was dich erwartet
In dieser Position
sind Sie eine zentrale Schnittstelle unserer Praxis: zwischen
Patienten, Rezeptionsteam und der geschäftsführenden Zahnärztin. Sie sorgen dafür, dass
Abläufe reibungslos funktionieren, Termine sinnvoll geplant sind und sich
Patienten sowie das Team gut aufgehoben fühlen.
Sie arbeiten eng und
direkt mit unserer geschäftsführenden Zahnärztin zusammen und übernehmen
Verantwortung für Organisation, Koordination und Patientensteuerung im
Praxisalltag.
Leitung, Koordination und Unterstützung des Rezeptionsteams
Steuerung des Patientenmanagements (Terminvergabe, -strukturierung und -optimierung)
Planung und Koordination komplexer Behandlungs- und OP-Termine
Persönliche Assistenz der geschäftsführenden Zahnärztin im organisatorischen und administrativen Bereich
Aktive Patientenbetreuung vor Ort sowie telefonische Kommunikation
Ansprechpartner (gn) für Krankenkassen, Versicherungen, Behörden und externe Stellen
Administrative Aufgaben rund um Behandlungsplanung und Patientenorganisation
Mitarbeit an der Rezeption bei Bedarf (kein dauerhafter Empfangsdienst)
Gelegentliche Unterstützung bei kleinen Untersuchungen oder in der Behandlung sollten Sie nicht abschrecken
Was du mitbringst
Abgeschlossene Ausbildung im (zahn-)medizinischen Bereich (z. B. ZFA/MFA, ZMV) oder vergleichbares
Erfahrung an der Rezeption, in der Organisation oder Koordination von Praxisabläufen
Souveräner Umgang mit einem dynamischen Arbeitsalltag und Flexibilität
Ausgeprägte Organisationsstärke und strukturierte Arbeitsweise
Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung
Organisationsstärke, Eigeninitiative und proaktives Arbeiten
Teamgeist und die Bereitschaft, Kolleg:innen bei Bedarf zu unterstützen
Verlässlichkeit
Warum wir?
In der ZTK-Familie sind über 350 engagierte Zahnmedizin-Expertinnen und -Experten an 12 Standorten vereint - eine starke Gemeinschaft, die zusammenhält.
Wir setzen auf ein beständiges, kompetentes Team, das mit Freude, Verantwortung und Leidenschaft arbeitet.
Bei uns erhältst du Gestaltungsfreiraum und Mitspracherecht in einem modernen, digitalen und agilen Arbeitsumfeld.
Deine fachliche und persönliche Weiterentwicklung liegt uns am Herzen - wir fördern dich gezielt und inspirieren uns gegenseitig mit neuen Ideen.
Dich erwartet ein familiäres Spitzenteam mit flachen Hierarchien, in dem Vertrauen, Wertschätzung und Teamgeist selbstverständlich sind.
Unsere Philosophie steht dabei immer im Mittelpunkt: Wir machen Zahngesundheit einzigartig - vielleicht bald gemeinsam mit dir!
Was wir bieten
Eine moderne und top ausgestattete Praxis
Genieße eine ausgewogene Work-Life-Balance mit flexiblen Arbeitszeitmodellen
Fahrtkosten- und Kinderbetreuungszuschuss.
Wir bieten attraktive Fortbildungsangebote.
Verbringe 29 Urlaubstage (Steigerung nach einer bestimmten Betriebszugehörigkeit)
Ob Bleaching-, Ästhetik-, PZR-Behandlung oder Zahnersatz - es ist selbstverständlich, dass du die Leistungen auch kostenfrei nutzen kannst.
Profitiere von vermögenswirksamen Leistungen und sichere deine Rente mit unserem Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge.
Sichere dir exklusive Rabatte bei namhaften Marken im Corporate Benefits Programm (z.B. Flaconi, Depot, Adidas, Apple).
Wir unterstützen dich beim Einstieg in deine neue Aufgabe
Dich erwartet ein großartiges Team, das immer für dich da ist. Und der Spaß kommt dabei auch nicht zu kurz - Bowling, Sommerfeste und vieles mehr gehören bei uns dazu.
Kontakt
Ihre Ansprechpartner
Vanessa Uhlmann
Talent Acquisition Specialist
vanessa.uhlmann@ztk-zahngesundheit.de
Stefanie Späth
Praxismanagerin