Deine Aufgaben:
Du bist der zentrale Knotenpunkt zwischen den Gründern und dem operativen Tagesgeschäft eines PropTech-Startups auf einer der steilsten Wachstumskurven der Immobilienbranche. Auf Augenhöhe mit der Geschäftsführung denkst du mit, bringst eigene Lösungen ein und triffst Entscheidungen mit — statt nur Anweisungen abzuarbeiten. Als bootstrapped Unternehmen wachsen wir in einem Tempo, das gewachsene Routinen regelmäßig infrage stellt; genau dafür brauchen wir jemanden, der Strukturen mitdenkt, bevor sie zum Flaschenhals werden. Wer hier wirklich aufblüht, erkennt Handlungsbedarf von selbst — lange bevor jemand danach fragt.
Rechte Hand der Geschäftsführung: Du übernimmst die komplette Organisation rund um Meetings, Termine und Geschäftsreisen und bist erste Anlaufstelle für eingehende Anfragen — egal ob per Telefon oder schriftlich. Du sorgst dafür, dass sich die Gründer auf das konzentrieren können, was wirklich zählt — den Rest hast du im Griff
Finanzen & Verträge im Blick: Buchhaltung bereitest du vor, bist die feste Schnittstelle zum Steuerberater und behältst Fristen für Rechnungen und Zahlungen lückenlos im Auge. Verträge — egal ob mit Mandanten oder Mitarbeitenden — laufen über deinen Tisch, ordentlich und fristgerecht
Entscheidungsgrundlagen schaffen: Du recherchierst, bringst Informationen auf den Punkt und bereitest sie so auf, dass die Geschäftsführung fundiert entscheiden kann Das digitale Dokumentenmanagement ist bei dir in besten Händen — übersichtlich, durchsuchbar, immer aktuell. Damit baust du mit an der Informationsbasis, auf die sich das gesamte Unternehmen stützt
Workflows aktiv mitgestalten: Bestehende Prozesse nimmst du dir vor, identifizierst Reibungspunkte und denkst Skalierbarkeit von Anfang an mit — inklusive moderner KI-Tools und Automatisierung. Bei yoursquares ist das fester Bestandteil deines Alltags, kein Extra, das man irgendwann mal angeht
Kultur mitprägen: Du organisierst Teamevents und achtest darauf, dass bei aller Geschwindigkeit der Zusammenhalt im Team nicht zu kurz kommt. Kultur entsteht bei uns nicht zufällig — sie wird von Menschen wie dir aktiv gestaltet
Das bringst du idealerweise mit:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium in BWL, Wirtschaftswissenschaften oder vergleichbar
Erste Erfahrung in einer Assistenz-, Koordinations- oder Projektmanagement-Rolle
Sicherer Umgang mit Buchhaltungstools: DATEV, Lexoffice oder vergleichbar
Erfahrung mit Zahlungsabwicklungstools wie Stripe von Vorteil
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise — auch wenn mehrere Themen parallel laufen
Vorausschauendes Denken und hohe Eigeninitiative: Du erkennst Probleme, bevor sie entstehen
Echtes Interesse an KI-Tools und Prozessautomatisierung, keine bloße Pflichtübung
Kultur-Check: Wer hier nicht aufblüht
Wer auf ständige Anleitung angewiesen ist, wird in unserem Umfeld nicht die Leistung bringen, die wir brauchen — bei yoursquares bekommst du Verantwortung statt Mikromanagement. Wer nur den eigenen Aufgabenbereich im Blick hat und Silodenken pflegt, bremst als Schnittstelle zur Geschäftsführung das ganze Team aus.
Wer Fehler vor allem vermeiden will, statt aus ihnen zu lernen, passt nicht zu einer Kultur, die Tempo und iteratives Arbeiten über vermeintliche Perfektion stellt.
Was wir dir bieten:
Bei yoursquares gleicht kein Arbeitstag dem anderen — das ist keine Floskel, sondern Realität. Wir feiern unsere Erfolge gemeinsam, pushen uns gegenseitig und sorgen dafür, dass bei aller Arbeit auch der Spaß nicht zu kurz kommt. Schließlich verbringen wir einen großen Teil unserer Zeit miteinander, und das soll sich nach echtem gemeinsamen Erleben anfühlen, nicht nach reiner Pflichterfüllung.
Modernes Büro in Berlin-Charlottenburg mit Dachterrasse, Snacks und Getränken für Mittag und After-Work
Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum Homeoffice
Regelmäßige Team-Lunches, gemeinsame Dinners und Teamevents mit echtem Wiedererkennungswert
Kurze Entscheidungswege und direkte Kommunikation — du sprichst mit den Entscheidern, nicht über Umwege
Individuelles Benefit-Budget nach deiner Wahl: Mobilitätsbudget, Shopping-Guthaben oder Essenszuschuss, plus exklusive Rabatte über unser Corporate-Benefits-Portal