Vollzeitkraft (m/w/d) für Bürotätigkeiten (Bürogehilf(e/in))

Wir suchen eine Bürokraft mit flexibler Arbeitszeit

zu den regelmäßigen Aufgaben gehören:

• Lückenlose Kommunikation des Büroablaufes mit Herrn Xhabiri
• Sämtliche Postbearbeitung, auch Email ein und -ausgang

• Anfragen- und Angebotserstellung
• Telefonate führen und weiterleiten

• Rechnungseingang und Rechnungsausgangsbearbeitung
• Kalkulationen, Tabellenpflege, Personaldatenpflege

• Vorbereitende Buchhaltung nach Anweisung
• Kassenbuchpflege entsprechend der GOBD*1

• Mahnwesen und Rechnungskontrolle
• Überweisungen per Onlinebanking

• Formular- und Bescheinigungswesen Zweckmäßig
• Bestellwesen Firmenintern und Extern

• Notwendige Hilfestellungen bei Privatangelegenheiten der Belegschaft.

Sie bringen vorzugsweise Kenntnisse aus dem Büroalltag mit, sprechen und schreiben flüssig in deutscher Sprache und Schrift. Sie haben Grundkenntnisse in den Office-Programmen Excel und Word.

Ein Führerschein ist Wünschenswert jedoch keine Bedingung.

Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Baubetrieb, Postbearbeitung, Abrechnung, Büroorganisation, Büromanagement, Korrespondenz Erweiterte Kenntnisse: E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office)