segretario/segretaria
Per una solida e dinamica organizzazione no-profit internazionale legata al settore pediatrico, cerchiamo un/a Executive Assistant che parli inglese fluente.
La risorsa opererà in un ambiente giovane come partner organizzativo e interfaccia operativa del Direttore Generale e del Presidente, gestendo con massima efficienza e riservatezza le attività quotidiane della Direzione.
Responsabilità Chiave
Organizzazione di CDA e Comitati Esecutivi: Gestione end-to-end della logistica delle riunioni societarie, inclusi l'allestimento delle sale, il coordinamento tecnologico e i servizi di hospitality.
Segreteria Societaria e Relazioni con il Board Gestione dei contatti quotidiani e delle comunicazioni ufficiali con i membri del Board, i Consiglieri, gli stakeholder interni, esterni ed istituzionali
Gestione Travel & Logistics: Pianificazione e prenotazione di viaggi, trasferimenti, treni, voli e pernottamenti per Direttore Generale e saltuariamente a tutti i partecipanti ai comitati
Supporto alla Comunicazione e Reportistica: Redazione di presentazioni istituzionali in PowerPoint
Requisiti
- Inglese fluente
- Pregressa esperienza in ruoli di Executive Assistant, Segreteria preferibilmente in contesti strutturati o del Terzo Settore
- Ottima padronanza del Pacchetto Office, con focus specifico sulla creazione di presentazioni efficaci in PowerPoint.
- Spiccate doti relazionali, diplomazia, riservatezza e precisione nella gestione dei contatti ad alto livello
- Forti capacità di problem-solving e gestione autonoma delle scadenze e della logistica
Sede di lavoro: Assago adiacente mm2 - 2gg di smart worging a settimana
Contratto a tempo indeterminato CCNL Commercio
Package retributivo indicativo compreso tra €43.000 -50.000
#LI-AM2
Wyser S.r.l. è autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (Aut. Min. del 15/04/2014 Prot. N: 39/4903) e si occupa di ricerca e selezione di profili manageriali ed executive.
L'offerta si intende rivolta a candidati e candidate, nel rispetto del D.Lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento.
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