Unterstützung im Office Management (Bürokaufmann/-frau)

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt nach einer Unterstützung in unserem Office Management für die Nachmittage von Montag bis Freitag für insgesamt 15 Stunden.

Folgende Aufgaben sind zu erfüllen:

• Anlaufstelle für die Kolleg*innen im Office bei Fragen rund ums Office, Materialien, Kundenanrufe, usw.
• Du unterstützt bei Reiseplanung und -buchung und bei der Verwaltung diverser Themen wie Büromaterial, Inventurlisten, Agenturschlüssel, der generellen Ordnung und vieles mehr
• Du bist unsere erste Kontaktperson vor Ort und am Telefon und kümmerst dich um den Postein- und -ausgang, das alles zusammen mit netten Kolleg*innen
• Du unterstützt die Kundenteam bei der Vorbereitung von Kundentermeinen sowie bei internen sowie externe Workshops. Immer mit einem Auge für's Detail.
• Für weitere Themen, die dir und der Agentur am Herzen liegen bleibt natürlich auch immer etwas Zeit. Lass sie uns besprechen!
• Als Office Manager*in hast du deinen Platz im Herzen des wunderschönen Berliner Büros in einem alten Brauereigebäude und begegnest den Kolleg*innen immer herzlich, offen und hilfsbereit. Dabei bist du ein Teil unseres standortübergreifenden Support-Teams.
• Es ist dir möglich, deine Arbeitszeiten auf die Nachmittage zu legen
• Für uns zählt nicht deine Ausbildung, sondern dass du Lust hast mitzudenken, proaktiv Verantwortung übernimmst und sowohl unseren Mitarbeiter*innen als auch unseren Kund*innen (aus dem gehobenen Geschäftsumfeld) kompetent und herzlich begegnest.

Ergänzende Informationen: Nur schwerbehinderte oder ihnen gleichgestellte Personen

Homeoffice: Umfang: Maximal 20% Anforderungen an den Bewerber: Expertenkenntnisse: Büromaterialverwaltung, Büroorganisation, Büromanagement, Kunden-, Besucherempfang