Teamassistenz & Office Management m/w/d (VZ+TZ möglich - bei TZ siehe Hinweis Stellenbeschreibung) (Kaufmännische Fachkraft)

Damit bei WEIZENEGGER alles rundläuft.

Du hast Freude am Umgang mit Menschen, arbeitest organisiert und behältst auch bei vielen Themen gleichzeitig den Überblick? Du denkst mit, packst an und fühlst Dich in einer modernen, digitalen Arbeitswelt zuhause? Dann freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen.

Als Teamassistenz & Office Management bist Du eine wichtige Schnittstelle zwischen unseren Kunden, Geschäftspartnern und unserem Team. Du sorgst dafür, dass organisatorische Abläufe funktionieren, Informationen zur richtigen Zeit am richtigen Ort sind und sich unsere Kunden bei WEIZENEGGER gut aufgehoben fühlen.

Deine Aufgaben

• Allgemeine Verwaltungs- und Organisationstätigkeiten
• Unterstützung der Geschäftsleitung und des Teams im Tagesgeschäft
• Kundenkommunikation per Telefon, E-Mail und persönlich
• Terminorganisation und Koordination
• Pflege und Verwaltung von Unterlagen, Daten und Informationen
• Unterstützung bei internen Projekten und organisatorischen Themen
• Übernahme individueller Aufgaben dort, wo Unterstützung benötigt wird

Dein Profil

• Freude am Umgang mit Menschen
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationstalent und Eigeninitiative
• Offenheit für abwechslungsreiche Aufgaben
• Digitale und IT-Affinität sowie Freude daran, mit modernen Softwarelösungen zu arbeiten
• Die Bereitschaft, neue digitale Prozesse und Anwendungen kennenzulernen und aktiv mitzugestalten

Eine kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Verwaltungsbereich sind von Vorteil. Viel wichtiger ist uns, dass Du zu uns passt, gerne Verantwortung übernimmst und mitdenkst.

Die Stelle ist grundsätzlich als Vollzeitstelle vorgesehen. Eine Besetzung in Teilzeit mit 20 bis 25 Stunden pro Woche ist ebenfalls möglich. In diesem Fall wünschen wir uns eine Verteilung der Arbeitszeit auf drei feste Arbeitstage pro Woche.

Das erwartet Dich

• Ein sicherer Arbeitsplatz in einem erfolgreichen Familienunternehmen
• Kurze Entscheidungswege und viel Eigenverantwortung
• Ein wertschätzendes Team mit starkem Zusammenhalt
• Moderne Arbeitsmittel und digitale Prozesse
• Raum für eigene Ideen und persönliche Entwicklung
• Attraktive Benefits wie JobRad und Kindergartenzuschuss

Wir suchen keinen klassischen Sachbearbeiter, sondern einen Menschen, der organisiert, mitdenkt, Verantwortung übernimmt und mit seiner Persönlichkeit dazu beiträgt, dass sich Kunden und Kollegen bei WEIZENEGGER wohlfühlen.

Klingt nach Dir? Dann freuen wir uns auf deine vollständigen Bewerbungsunterlagen

Weizenegger GmbH Kirsten Glowacki Ziegelwiesenweg 1 88410 Bad Wurzach

E-Mail: personal@weizenegger.de

Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Telefondienst, Terminplanung, -überwachung, Kaufmännische Kenntnisse