Kaufmännische Fachkraft (m/w/d) (Industriekaufmann/-frau)
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n
Kaufmännische Fachkraft (m/w/d)
Die Arbeitszeiten fallen auf die Nachmittage von ca. 13:30 bis 16:30 Uhr.
Kenntnisse Buchführung, Buchhaltung | Büro- und Verwaltungsarbeiten | Büroorganisation | Büromanagement | E-Mail-Kommunikation | Korrespondenz | E-Mail-Programm Outlook (MS Office) | Kundenberatung, -betreuung | Vorbereitung Lohn- und Gehaltsbuchhaltung, -abrechnung | Lohn-, Gehalts-, Tarifwesen | Personalunterlagen erstellen | Personalverwaltung | Personalwesen| Postbearbeitung | Tabellenkalkulation Excel (MS Office) | Terminplanung, -überwachung | Textverarbeitung | Textverarbeitung Word (MS Office) | Zahlungsverkehr | Besprechungsvorbereitung, -organisation | Büromaterialverwaltung| Finanzbuchhaltung |Präsentationsprogramm erstellen PowerPoint (MS Office) | Fakturierung| vorbereitende Buchhaltung | Post Ein-u. Ausgang | Telefondienst
Tätigkeiten
- Ausgangsrechnungen schreiben
- Eingangsrechnungen bearbeiten + kontieren
- Auslieferungen
- Transporte / Abholungen organisieren
- Abrufaufträge organisieren
- Abrufaufträge Rechnungserstellung
- Statistiken
- Förderanträge stellen und verfolgen
- Barcodescanner (Überwachung; Installation)
- Personalangelegenheiten
► Abwesenheitskalender – Urlaubsanträge – AUB ► Personal anlegen / Archivieren ► Arbeitsverträge schreiben ► Kündigungen / Aufhebungsverträge schreiben ► Stempelwesen ► Abrechnungen / Löhne
- Kasse
- Buchungslisten Eingangsrechnungen
- Buchungslisten Ausgangsrechnungen
- Kontoauszüge
- OP Listen
- Großprojekte verwalten
- Liquiditätsmodul
- Zeiterfassung überprüfen + ggf korrigieren
- Vertretung Walburga; Überweisungen etc
- Mahnungen
- Botengänge
- Fahrtenschreiber auslesen + archivieren
- Patente verwalten + anmelden
- Büromaterial bestellen (+ Amazon; Hansen; Identwerk etc.)
- Telefondienst
- Besprechungen vorbereiten
- Allgemeine Bürotätigkeiten (Übersichten erstellen; Anschreiben
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Melden Sie sich bei uns!
Informationen zu unserem Unternehmen finden Sie unter www.w-g-e.de
Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Kundenberatung, -betreuung, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Telefondienst, Buchführung, Buchhaltung, Büroorganisation, Büromanagement