Onthaalbediende

Ben jij de administratieve duizendpoot en het stralende gezicht dat wij zoeken?

Voor een toonaangevend, internationaal logistiek bedrijf in de haven van Zeebrugge is Vivaldis op zoek naar een enthousiaste en meertalige Administratieve Onthaalbediende.

Wat ga je doen?

• Je ontvangt bezoekers, registreert hen en zorgt dat ze veilig op pad gaan met de juiste persoonlijke beschermingsmiddelen.
• Je beheert de telefooncentrale en schakelt oproepen vlot en professioneel door in het Nederlands, Engels, Frans of Duits.
• Van postbehandeling, sleutelbeheer en het ontvangen van lease-wagens tot het bestellen van drukwerk en de lekkerste broodjes voor de lunch.
• Je beheert reisaanvragen, volgt de algemene infobox op en ondersteunt HR waar nodig.
• Je helpt mee met de interne communicatie, ondersteunt de personeelsvereniging en steekt graag de handen uit de mouwen bij events en groepsbezoeken.

Om in deze boeiende, internationale omgeving te schitteren, herken jij jezelf in het volgende profiel:

• Je bent in het bezit van een Bachelor-diploma.
• Je bent zéér vlot in de omgang en spreekt vlot Nederlands, Engels en Frans. Kun je ook een aardig stapje Duits? Dan heb je een streepje voor!
• Je bent in het bezit van een rijbewijs B.
• MS Office (Word, Excel, Outlook) kent voor jou geen geheimen.
• Woorden als klantgericht, enthousiast, integer en innovatief omschrijven jou perfect.
• Je durft mensen proactief en vriendelijk aan te spreken.