Specjalista ds. realizacji i rozliczenia projektu

Zakres obowiązków: 1. Oszacowanie wartości zamówień i opracowanie planu zamówień w ramach projektów,

1. Przygotowanie i przeprowadzenie postępowań o udzielenie zamówienia publicznego, przygotowanie zleceń,
2. Opracowanie dokumentacji kwalifikacyjnej i rekrutacyjnej uczestników/uczestniczek, oraz nadzór nad procesem rekrutacji i ocena kwalifikowalności uczestników zajęć,
3. Weryfikacja dokumentacji kwalifikacyjnej, sprawdzanie kwalifikowalności uczestników projektu, weryfikacja przepływu uczestników projektu,
4. Wprowadzenie i analiza danych w ramach systemów SOWA EFS, CST2021, SM EFS i SL2021,
5. Monitoring i ewaluacja projektu, w tym m.in. kontrola zgodności z harmonogramem, pomiar i monitorowanie wskaźników,
6. Wprowadzanie i bieżące aktualizowanie w systemie harmonogramu wsparcia.
7. przestrzeganie procedur związanych z ochroną danych osobowych uczestników projektu oraz

personelu projektu

1. wykonywanie innych czynności zleconych przez kierownika projektu niezbędnych do prawidłowej

realizacji projektów

1. analiza postępu pracy kadry dydaktycznej, nauczycieli/nauczycielek zatrudnionych w projektach i

współpraca z koordynatorami szkolnymi oraz dyrektorami szkół,

1. wewnętrzna weryfikacja realizacji projektu polegająca m.in. na sprawdzaniu poprawności

prowadzonej dokumentacji w szkołach, w zależności od zakresu realizowanych zadań,

1. bieżące czuwanie nad prawidłową realizacją projektu m.in. w celu zminimalizowania ryzyka

nieterminowej realizacji projektu, eliminowanie mogących wystąpić trudności,

1. bieżącą kontrolę dzienników zajęć, kart pracy (frekwencji, tematyki zajęć, ilości godzin),
2. bieżąca analiza obowiązującego stanu prawnego, śledzenie proponowanych zmian

w prawodawstwie krajowym oraz zasadach i procedurach realizacji projektów w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego PLUS, informowanie personelu zarządzającego projektem o zaistniałych zmianach,

1. przygotowywanie wniosków o płatność,
2. rozliczenie umów oraz zleceń zawieranych w projekcie na podstawie protokołu odbior