Referent (K/M) - nabór na wolne stanowisko urzędnicze

Zakres obowiązków: Zakres zadań wykonywanych na stanowisku (główne obowiązki): I. W zakresie obsługi biura rady:

1. Organizowanie i zapewnienie obsługi administracyjno-biurowej Rady Gminy oraz jej

komisji.

1. Prowadzenie dokumentacji Rady Gminy zgodnie z obowiązującymi przepisami

kancelaryjnymi i archiwalnymi.

1. Obsługa korespondencji wpływającej i wychodzącej dotyczącej Rady Gminy.
2. Przygotowywanie informacji i materiałów na potrzeby działalności Rady Gminy.
3. Przygotowywanie materiałów na sesje Rady Gminy i posiedzenia komisji.
4. Organizacyjne przygotowanie sesji Rady Gminy oraz posiedzeń komisji Rady Gminy;
5. Sporządzanie protokołów z posiedzeń Rady Gminy;
6. Prowadzenie rejestru uchwał Rady Gminy, interpelacji, wniosków i zapytań radnych;
7. Prowadzenie zbioru aktów prawa miejscowego;
8. Przekazywanie uchwał Rady Gminy do podpisu oraz przekazywanie ich do publikacji i

realizacji;

1. Publikowanie uchwał, protokołów oraz innych dokumentów wymagających

udostępnienia w Biuletynie Informacji Publicznej i na stronie internetowej urzędu.

1. Organizacja transmisji oraz archiwizacja nagrań z sesji Rady Gminy, zgodnie

z obowiązującymi przepisami.

1. Prowadzenie zbioru oświadczeń majątkowych radnych;
2. Sporządzanie okresowych sprawozdań z pracy Rady;
3. Sporządzanie sprawozdań statystycznych dotyczących działalności Rady i gminy;
4. Prowadzenie dokumentacji Honorowych Obywateli Gminy Bestwina;
5. Prowadzenie spraw związanych z wyborami ławników do Sadu Rejonowego i Sadu

okręgowego;

1. Prowadzenie spraw wynikających ze współpracy z jednostkami pomocniczymi gminy;
2. Pomoc administracyjna w stanach zagrożenia kryzysowego;
3. Współpraca z Przewodniczącym Rady Gminy, Radnymi, Wójtem, Zastępcą Wójta,

Sekretarzem oraz kierownikami referatów. II. W zakresie obsługi informatycznej urzędu:

1. Administrowanie stroną internetową urzędu oraz Biuletynem Informacji Publicznej w

zakresie technicznym.

1. Współpraca z dostawcami oprogramowania i sprzętu komputerowego.
2. Nadzór nad praw