Młodszy specjalista / Młodsza specjalistka ds. planowania i organizacji pracy (nr referencyjny: 298.1/DC/07/2026) K/M
Zakres obowiązków:
- Terminowe prowadzenie spraw związanych z korespondencją Departamentu.
- Prowadzenie kalendarza zajęć Kierownictwa Departamentu.
- Organizacja zagranicznych podróży służbowych Kierownictwa Departamentu.
- Obsługa interesantów, udzielanie informacji.
- Ewidencja / koordynacja obiegu wniosków zakupowych.
- Organizacja i obsługa spotkań.
- Wykonywanie zadań określonych w przepisach wewnętrznych oraz związanych z funkcjonowaniem Departamentu.
Wymagania:
- wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) - konieczne
- umiejętności: Pakiet MS Office - konieczne
- języki obce: angielski - w mowie: B1 - średnio zaawansowany, w piśmie: B1 - średnio zaawansowany - konieczne
- pozostałe: Wymagania:
- Wykształcenie wyższe I stopnia.
- Mile widziane 2-letnie doświadczenie na stanowiskach związanych z zakresem zadań.
- Znajomość j. angielskiego.
- Znajomość obsługi komputera, a także umiejętność korzystania z systemów zarządzania dokumentami, kalendarzami, bazami danych.
- Umiejętność obsługi oprogramowania MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Wysokie umiejętności komunikacyjne, łatwość w nawiązywaniu kontaktów i budowaniu relacji z klientami.
- Współpraca w zespole, otwartość na zmiany
- Umiejętność zarządzania czasem i biurem, samodzielność.
Aplikować należy poprzez formularz: https://system.erecruiter.pl/FormTemplates/RecruitmentForm.aspx?WebID=b94d90c92eaf41e4b4d9b42ed5ec07d0
Miejsce pracy: ul. Szczęśliwicka 34
Godziny pracy: 6.30-17:00
Treść oferty dostępna na stronie: https://www.udt.gov.pl/kariera
Sposób aplikowania:
- bezpośrednio do pracodawcy
- wymagane dokumenty: Aplikować należy poprzez formuklarz: https://system.erecruiter.pl/FormTemplates/RecruitmentForm.aspx?WebID=b94d90c92eaf41e4b4d9b42ed5ec07d0
- języki aplikowania: polski
Przeznaczone wyłącznie dla osób zarejestrowanych w urzędzie pracy: NIE