Assistant / Assistante événementielle et communication (H/F)

CDD de 6 mois Démarrage à compter du 01/09/2026 Catégorie : B Corps : Technicien Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement Rémunération selon grille de la Fonction Publique

Mission Assurer la mise en œuvre organisationnelle et logistique des évènements scientifiques et l'élaboration des supports de communication pour la Fédération de recherche « L'Europe en mutation » et les unités de recherche associées

Activités principales Élaborer et mettre en oeuvre les supports de communication papier et électronique Mettre en place la charte de communication de l'université dans ses activités Assurer l'organisation matérielle et logistique des manifestations (colloques, journées d'actualités, conférences-débats.) Assurer l'organisation et l'accueil des événements Garantir la mise à jour des sites internet et des bases de données à disposition de la structure Répondre aux demandes d'informations écrites ou orales Effectuer la diffusion des documents de communication, notamment via les réseaux sociaux Établir les coûts des opérations et contribuer à leur suivi

Activités associées Participer à la valorisation des activités de recherche de la Fédération et mettre en places des actions de communication en interne et en externe Participer aux réunions et actions du réseau communication de l'université Échanger des pratiques et des informations dans le cadre des réseaux de communication en interne et en externe Participer à des missions d'intérêt général

ProfIl recherché Formation exigée : Bac à Bac +2/3

Savoir sur l'environnement professionnel Connaissance de l'organisation et du fonctionnement des établissements publics à caractère scientifique, culturel et professionnel Connaître l'organisation, le fonctionnement et l'activité de la fédération de recherche et des unités de recherche Savoir représenter la fédération de recherche

Savoir-faire opérationnel Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe Savoir rendre compte Mettre en œuvre des procédures et des règles Travailler en équipe Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité Techniques de conduite de projet

Savoir-faire comportemental Sens de l'organisation Rigueur / Fiabilité Sens relationnel

Conditions particulières d'exercice Disponibilité en fonction de l'activité au cours de l'année universitaire Variabilité éventuelle des horaires de travail