Adjoint logistique au chef des services généraux F/H

RESPONSABILITÉS :

Au côté et sous l'autorité du chef des services généraux de proximité de site, l'Adjoint logistique au chef des services généraux F/H coordonne et suit les activités suivantes : accueil physique et téléphonique, courrier, chauffeurs, gestion des déchets, manutention/déménagement, gestion du parc automobile et transport, entretien des locaux, hébergement et restauration (hors CROUS), aides logistiques diverses, équipement général des services centraux, expertise sur les questions logistiques au profit des structures, y compris si elle sont autonomes. Adjoint logistique au chef des services généraux F/H sera également hiérarchiquement responsable des différents agents affectés aux activités de logistique ( hors maintenance), soit environ 45 agents. Il ou elle aura a encadrer des Chefs d'équipes, actuel N+1 des équipes. ACTIVITÉS ESSENTIELLES -Manager et coordonner les agents du service intérieur de nettoyage, le cas échéant par l'intermédiaire des chefs d'équipes, appariteurs. Planifier les besoins en personnel, gérer les absences et des remplacements. Veiller à l'approvisionnement régulier en produits et matériel. Définir et s'assurer de la mise en œuvre des plans de nettoyage et des protocoles associés

• Planifier, encadrer et coordonner les interventions de plusieurs équipes en matière de logistique et de services généraux : accueil, courrier, surveillance, entretien, stocks, parc automobile, chauffeurs, matériels...
• Contribuer au choix des formations des agents des différentes équipes
• Assister le chef des services généraux de proximité du site dans la mission de dialogue de proximité renforcé auprès des usagers. Pour les questions logistiques, il ou elle réalise l'interface entre les utilisateurs et les agents du service logistique. Il veille également à ce que la communication concernant le suivi des demandes soit assurée.
• Seconder et représenter le chef des services généraux de proximité auprès des interlocuteurs externes (partenaires, fournisseurs), et es qualité, dans les différents organes et commissions intervenant dans la vie quotidienne de l'établissement. Assister et conseiller sa hiérarchie.
• Assurer l'interface et le suivi technique des prestations avec les entreprises intervenant sur site dans son domaine d'activité. Animer et coordonner le suivi des opérations de contrôle des prestations externalisées sur son site, en lien avec les encadrants de proximité, le cas échéant.

PROFIL RECHERCHÉ :

Un niveau baccalauréat dans le domaine de la logistique ainsi qu'une expérience confirmée sur un poste similaire sont exigés. Connaissances :

• Méthodologie de la logistique (connaissance approfondie)
• Réglementation en matière d'hygiène et de sécurité (connaissance générale)
• Principe de fonctionnement des organisations (connaissance générale)
• Marchés publics (connaissance générale)
• Objectifs et projets de l'établissement (connaissance générale)
• Compétences opérationnelles :
• Définir des procédures et des règles (expert)
• Encadrer / Animer une équipe (expert)
• Prévenir et gérer les conflits ou situations sensibles (expert)
• Gérer les situations d'urgence (expert)
• Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité (maîtrise)
• Communiquer, faire preuve de pédagogie et d'écoute (maîtrise)
• Savoir rendre compte (maîtrise)
• Participer à la sécurité des personnes et des locaux (application)
• Travailler en équipe (expert)
• Gérer un budget (maitrise)

Compétences comportementales :

• Sens relationnel
• Sens de l'organisation et de l'anticipation
• Forte capacité d'écoute
• Réactivité
• Autonomie / Confiance en soi
• Rigueur/Fiabilité
• Autonomie et Esprit de synthèse et d'analyse

Plus d'informations: Basé à Talence - accès tram B, bus, vélo. CDD de 12 mois. Rémunération brute mensuelle : à partir de 2 180 € à 2 530 € selon profil et expérience et selon grilles des agents contractuels Université de Bordeaux

Ce que nous vous offrons :

• Un parcours de formation adapté pour accompagner votre prise de poste et votre évolution professionnelle
• Jusqu'à 50 jours de congés annuels dès la première année (au prorata de la date d'arrivée)
• Participation à la protection sociale complémentaire et accès à des dispositifs d'action sociale
• 75 % de prise en charge de l'abonnement aux transports en commun en Gironde
• Forfait mobilités durables pour les trajets domicile–travail
• Accès à un parking du personnel
• Offres de loisirs, sport et culture pour l'ensemble des personnels

Information importante : En raison de la fermeture administrative estivale de l'Université de Bordeaux, du 27 juillet au 16 août inclus, les délais du processus de recrutement pourront être allongés. Nous vous remercions par avance pour votre compréhension.