Chargé d'aide au pilotage opérationnel du projet Graduate+ (H/F)

RESPONSABILITÉS :

1. Appui au pilotage, à la gestion opérationnelle et financière du projet

• Pilotage des indicateurs qualitatifs et quantitatifs du projet
• Contribution à la gestion opérationnelle : construire et mettre à jour les documents de référence du projet
• Appui à la formalisation, à l'actualisation et à la diffusion des procédures internes du projet
• Référente de la plateforme de candidatures, en lien avec la DSI : retours d'amélioration, suivi des données, extraction de statistiques.
• Participation à la rédaction des bilans et rapports du projet.
• Analyse des données collectées et remontées régulières des grandes tendances observées pour éclairer les décisions stratégiques du pilotage.
• Lien avec les partenaires pour le suivi du pilotage.

1. Communication et valorisation du projet

• Mise en oeuvre du plan de communication du projet Graduate+
• Création de contenus pour les différents canaux de diffusion
• Choix des supports et contenus de communication adéquats et en cohérence avec l'image et la politique de l'établissement.
• Elaboration des actions de communication lors des événements d'animation du projet
• Promotion des formations développées dans le cadre du projet.
• Mise en place des indicateurs de perception des actions de communication.
• Travail en lien étroit et participation active au groupe des Communicants des Grands Projets.

1. Coordination et appui aux équipes

• Coordination avec les autres membres de l'équipe projet, les services centraux et les partenaires des établissements impliqués mais également autres lauréats SFRI.
• Appui logistique et administratif à la cheffe de projet sur des actions transversales
• Participation à la démarche qualité et à l'amélioration continue des outils et processus du projet.
• Tout autres missions liées à la nécessité de service.

PROFIL RECHERCHÉ :

Compétences et connaissances :

• Connaissance du fonctionnement de l'enseignement supérieur (appréciée).
• Maîtrise des principaux langages de programmation web (html, dhtml, xml...)
• Connaissance des réseaux sociaux et des outils d'analyse de trafic
• Maitrise des outils de pilotage
• Maîtrise de l'anglais (niveau professionnel requis – écrit et oral).
• Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs

Aptitudes :

• Travail en mode projet, sens du service public, rigueur, autonomie, capacité d'organisation et respect des délais.
• Aisance relationnelle, capacité à travailler avec de multiples interlocuteurs et en transversalité.
• Curiosité et créativité

Poste à pouvoir dès le 31/08/2026 Le poste est ouvert aux contractuels de catégorie A - IGE Rémunération mensuelle brute: 2 534,14 € En rejoignant l'Université Lyon 1, vous pourrez bénéficier de :

• 48.5 jours de congés annuels, dès la première année universitaire, aménagement possible du temps de travail sur 4.5 jours, 37h30 / semaine, la possibilité d'avoir des jours de télétravail réguliers et/ou ponctuels, sous conditions,
• la participation au remboursement des frais de transport, forfait mobilité durable, aux frais complémentaire santé à hauteur de 15€/mois,...
• l'accès à des prestations d'action sociale, accès aux services de la crèche et du centre de loisirs situés sur le campus Lyon Tech La Doua
• l'accès aux activités artistiques et sportives de l'université, tarifs préférentiels loisirs,
• possibilités de développement professionnel en interne (concours, mobilité, formation continue et parcours professionnel)
• restauration sur le campus avec une participation financière de l'université