Sekretär_in im Department Musikpädagogik Innsbruck

Mit über 2.200 hochtalentierten Studierenden aus 70 Ländern und 5 Kontinenten, rund 550 Lehrenden und fast 100 verschiedenen Studien genießt die Universität Mozarteum seit Jahrzehnten einen herausragenden Ruf. Neben ihrer Rolle als exzellente Ausbil-dungsstätte hat sie sich auch als vollgültiger Kulturbetrieb positioniert und zählt zu den wichtigsten Arbeitgebern in der Region.

Zur Bereicherung unseres Teams gelangt ehestmöglich folgende Stelle zur Besetzung: 1 Sekretär_in im Department Musikpädagogik Innsbruck Veröffentlicht: 15.07.2026

Bewerbungsfrist: 16.08.2026

Verwendungsgruppe: IIIa

Stellenart: Nichtwissenschaftliches Personal

Stellenprofil: Allgemeines Personal

Dienstbeginn: Oktober 2026

Wochenstunden: 20 h/W

Anstellungsverhältnis: Befristet

Befristung: vorläufig 12 Monate

Aufgaben

• Betreuung Mozonline (z.B. Einträge von Noten und Diplomarbeiten, Recherchen, etc.)

• Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen der Departments

• Mitarbeit bei Zulassungsprüfungen

• Schnittstelle zwischen Lehrenden, Studierenden und Verwaltung

• Allgemeine administrative Tätigkeiten

• Ansprechperson für Studierende und Lehrende

• Zuarbeiten/Unterstützung der Departmentsleitung

• Selbstständiger Schriftverkehr

• Fallweise Vertretung der bestehenden Sekretariate

Profil

• Freundliches Auftreten, gute Umgangsformen und Freude an Herausforderungen

• Teamgeist

• Rasche Auffassungsgabe

• Selbständiges, genaues und verlässliches Arbeiten

• Organisationstalent und Flexibilität

• Freude an der Zusammenarbeit mit unseren Lehrenden und Studierenden

• Entsprechende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Ausdrucksfähigkeit, fundierte Englischkenntnisse

• EDV-Kenntnisse: MS 365, Outlook, Teams

• eine hohe Sensibilität im Bereich Diversität und im Umgang mit Genderthemen

• Erfahrung im Administrationsbereich bzw. Quereinsteiger_in aus Wissenschaft und Kunst mit Organisationsstärke und Interesse an der Administration

• Einschlägige Erfahrungen im Universitäts- bzw. Hochschulbereich oder in der Kulturorganisation sind von Vorteil

Wir bieten

• einen krisensicheren Arbeitsplatz sowie umfassende Sozialleistungen

• Eine spannende Tätigkeit mit Gestaltungsraum und gesellschaftlicher Wirkung in einer international renommierten Institution

• Ein Betrieb, in dem Werte der Nachhaltigkeit und Diversität gelebt werden

• Möglichkeit zu Homeoffice oder Telearbeit (2 x wöchentlich)

• Großzügige Pensionskassenregelung

• Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

• Flexible Arbeitszeitgestaltung (Gleitzeit, inkl. bezahlte Mittagspause je nach Stundenmaß)

• Betriebsausflug

• Zertifizierter familienfreundlicher Arbeitgeber

• Zuschuss zum Öffi Ticket

Wir bieten ein Jahresbruttogehalt auf Basis Vollzeit von € 38.628,80.

Kontakt

Universität Mozarteum Salzburg Mirabellplatz 1, 5020 Salzburg Austria https://www.moz.ac.at

Werden Sie Teil des Mozarteum-Teams - wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Das Mindestentgelt für die Stelle als Sekretär_in im Department Musikpädagogik Innsbruck beträgt 38.628,80 EUR brutto pro Jahr auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.