HR Administratief Medewerker gezocht! 18u (m/v/x)

Wat ga je bij ons doen?

Je ondersteunt de HR Officer bij administratieve taken, zoals:

• Het opstellen, bijhouden en archiveren van personeelsdossiers
• Het verwerken van personeelswijzigingen in het HR-systeem
• Meehelpen bij het opmaken van arbeidsovereenkomsten, addenda en documenten bij uitdiensttreding
• Vacatures plaatsen op VDAB en D’Vinci en de opvolging ervan tijdens afwezigheden HR recruiter

Daarnaast zorg je mee voor een correcte opvolging van:

• Ziekte- en herstelmeldingen
• Verlofaanvragen en vakantie-dagen
• Thematische verloven

Ook in de loonadministratie biedt je ondersteuning:

• Je verzamelt de nodige gegevens voor de loonverwerking
• Je berekent tantièmes via Excel
• Voor inhoudelijke vragen kan je steeds terecht bij de HR Officer

Tot slot ben je een belangrijk aanspreekpunt:

• Je beantwoordt HR-vragen van collega’s via mail en/of telefoon
• Je verwerkt HR-gerelateerde post en e-mails
• Je helpt mee aan personeels- en ziekteverzuimoverzichten

Wie zoeken we?

• Iemand met een administratieve achtergrond of een eerste HR-ervaring
• Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en gaat discreet om met vertrouwelijke informatie
• Je communiceert vlot en helpt collega’s graag verder
• Je kan goed overweg met Excel, Word, Outlook en Teams
• Kennis van sociaal recht is een pluspunt, maar geen vereiste
• Kennis van het Frans is mooi meegenomen.