Assistant administratif H/F/X

Missions principales:

1. Réaliser des opérations de saisie de courrier, de tableaux, de communications entre les fournisseurs et les services internes ... selon les consignes.
2. Réceptionner les courriers, procéder à l'enregistrement, au tri et les diriger vers les services adéquats selon les procédures établies.
3. Suivre l'état des stocks des fournitures, identifier les besoins en approvisionnement et établir les commandes.
4. Assister dans l'organisation des délégations, des visites et des événements officiels ; notamment en support logistique, comme conduire les véhicules de fonction, mise en place des salles.
5. Assister à la gestion du fonctionnement du lieu de travail ( HVAC, télécommunication, flotte de véhicules, assurances...)
6. Tâches administratives régulières selon la périodicité des échéances établies.

Description du profil:

1. Détenteur d'un diplôme de bachelier.
2. Maîtriser les outils informatiques (Word, Excel, etc...).
3. Esprit débrouillard et « problem solver », et la capacité d'adaptation aux contraintes imposées et aux ressources allouées.
4. Permis de conduire B requis (exigé).
5. Possibilité de prester occasionnellement des heures supplémentaires.