Administrativ resurs på 50 % till Svenska Biljardförbundet

Du är en driven, problemlösande person som gillar att jobba mot deadlines och uppsatta mål. Du är strukturerad och tar ansvar för att arbetet blir utfört i tid. Du behöver vara engagerad, prestigelös och tycka om att möjliggöra andras idéer. Tjänsten innebär till stor del att lyssna in föreningarnas behov och vara flexibel i att planera sitt arbete.

• Dokumenterad vana av administration och processarbete
• Erfarenhet av IdrottOnline, Idrottslyftet och RF:s processer
• Mycket god svenska och engelska i tal och skrift

Meriterande:

• Erfarenhet av ideellt föreningsarbete, gärna inom idrotten
• Projektledarutbildning
• Körkort och bil
• Bokföringskunskaper
• Kunskaper i InDesign och Photoshop

Arbetsbeskrivningen kan komma att justeras beroende på sökandens kompetens och erfarenheter. Arbetsbeskrivning:

Föreningsutveckling

• Föreningarnas kontaktperson i frågor om deras verksamhet, medlemsuppgifter och administrativa processer
• Kontaktperson för IdrottOnline gentemot föreningarna. Medlemsregister, hemsida, LOK-stöd
• Kontaktperson för Idrottslyftet gentemot föreningarna. Ansvara för ansökningsprocessen och förbereda ansökningar för styrelsebeslut. Rapportera resultat till RF och uppdatera handlingsplanen löpande under verksamhetsåret.

Administrativt stöd

• Assistera vid planering av förbundsstämma, medlemskonferenser, regionala utbildningar och andra större evenemang
• Bistå styrelsen med mötesbokningar, rapporter etc
• Tävlingsadministration vid större tävlingar som t ex SM
• Enklare ekonomiuppgifter
• Avlasta ordföranden gällande RF-administration
• Ansvara för mejlhantering, webbhotell, domänhantering etc
• Uppdatera hemsida och sociala media vid behov

Svenska Biljardförbundet består av ca 40 föreningar med ca 1000 licensierade spelare. Biljardsporten befinner sig just nu mitt uppe i en transformation till en modernare, mer digital idrott, där styrelsen behöver avlastning i arbetet med att ge föreningarna hjälp och stöd att genomföra denna omvandling. Vi söker därför administrativ förstärkning på 50 % t o m 2019-12-31.