Administratief medewerker (C1-C3) binnen de Academie voor Beeld, Muziek en Woord

We zoeken een polyvalente collega, met talent op verschillende vlakken.

Jij bent het vertrouwde gezicht aan het onthaal, ondersteunt de leerlingenadministratie, houdt een oogje in het zeil tijdens de lesmomenten, helpt bij de organisatie van activiteiten en zorgt er mee voor dat de dagelijkse werking van de academie op wieltjes loopt. Geen dag is dezelfde, en net dat maakt deze functie zo boeiend.

Een greep uit jouw taken:

• Je verwelkomt leerlingen, ouders, bezoekers en leerkrachten en bent hun eerste aanspreekpunt
• Je verzorgt de leerlingenadministratie en ondersteunt de dagelijkse administratieve werking
• Je houdt toezicht op leerlingen en draagt bij aan een veilige, ordelijke en aangename academieomgeving
• Je helpt bij de praktische organisatie van lessen, evaluaties, toonmomenten en evenementen
• Je verzorgt de externe communicatie, zoals de nieuwsbrief, persberichten en sociale media
• Je ondersteunt de directie en collega's waar nodig en zoekt mee naar oplossingen voor uiteenlopende praktische en organisatorische vragen

Kortom: je bent een allround ondersteuner die graag schakelt tussen administratie, onthaal, organisatie en praktische ondersteuning. Dankzij jouw flexibiliteit, verantwoordelijkheidszin en positieve ingesteldheid kunnen leerlingen, leerkrachten en collega's elke dag rekenen op een vlotte werking van de academie.

Een groot deel van het uurrooster omvat avond- en weekendwerk.

Je wordt tewerkgesteld op de academies van de stad Menen, bestaande uit:

• de Academie voor Beeld, onder leiding van Heidi Nolf
• de Academie voor Muziek en Woord, onder leiding van Hannes Verstraete

De academies zijn actief in Menen, Wervik en Wevelgem, maar vallen onder de afdeling vrije tijd en onderwijs van het lokaal bestuur Menen.

• Een uitgebreide functiebeschrijving vind je hieronder.

1. Je behaalde een diploma secundair onderwijs of daarmee gelijkgesteld
2. Je beantwoordt aan de functiebeschrijving en voldoet aan de algemene aanwervingsvoorwaarden, die je vindt op onze site