koordynowanie spraw związanych z kontrolą zarządczą wraz z przygotowywanie i aktualizacja raportów dla organizatorów instytucji,
tworzenie oraz wdrożenie operacyjnym strategii instytucji,
prowadzenie, tworzenie i aktualizowanie regulaminów, zarządzeń oraz procedur wewnętrznych,
koordynowanie procesu obiegu informacji, dokumentów i korespondencji wewnątrz instytucji; podejmowanie działań, które zapewnią sprawną komunikację wewnętrzną i współpracę komórek w instytucji,
zarządzanie pracą podległego zespołu, w tym odpowiedzialność za: sekretariat, recepcję, pozyskiwanie grantów, dostępność, archiwum zakładowe oraz wolontariat,
nadzorowanie procesu udostępniania informacji publicznej.
Wymagania:
wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) - konieczne
umiejętności: dobra organizacja pracy, umiejętność pracy pod presją czasu - konieczne; bardzo dobra znajomość pakietu MS Office, głównie Excel - konieczne; komunikatywność, dokładność, sumienność, rzetelność, odpowiedzialność, samodzielność, zaangażowanie, terminowość i łatwość nawiązywania kontaktów - konieczne
języki obce: angielski - w mowie: B2 - wyższy średnio zaawansowany, w piśmie: B2 - wyższy średnio zaawansowany - konieczne
inne zawody: Naczelnik / kierownik wydziału - konieczne
pozostałe: Pracodawca szuka osoby, która:
ma wykształcenie wyższe (preferowane kierunki: administracja, zarządzanie, prawo),
posiada minimum 5 lat doświadczenia w tworzeniu i wdrażaniu wewnętrznych procedur, zarządzeń, regulaminów i strategii,
ma 3 lata doświadczenia w zarządzaniu zespołem,
zna procedury administracyjne, zakupowe i finansowe w instytucji publicznej oraz umie je stosować,
umie współpracować i jest otwarta na zmiany,
jest samodzielna, konsekwentna i odpowiedzialna,
doskonale umie organizować pracę własną, ustalać priorytety i pracować pod presją czasu,