Kaufmännische/r Assistent/in/ Büro/Sekretariat in der IT-Beratung (M/W/D) (Office-Manager/in)
SecTune ist ein dynamisches und aufstrebendes Unternehmen mit Sitz im Herzen des Ruhrgebiets. Wir sind spezialisiert auf Beratungsdienstleistungen im Bereich SAP Security und Berechtigungen. Zur Verstärkung unseres hochmotivierten Teams suchen wir ab sofort eine kaufmännische Fachkraft auf Teilzeit- oder Vollzeitbasis.
DEINE AUFGABEN
- Erstellung von Rechnung auf Basis erbrachter Dienstleistungen unserer Berater
- Büroorganisation / Postbearbeitung
- Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen und organisatorischen Belangen
- Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
- Erstellung von Präsentationen, Berichten und Dokumenten (z.B. Angebote)
- Schnittstelle zum Steuerbüro und Behörden
WAS DU ZU BIETEN HAST
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position von Vorteil
- Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
- Zuverlässigkeit, Vertraulichkeit und Teamfähigkeit
- Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau sowie gute Englischkenntnisse
WAS WIR ZU BIETEN HABEN
- Eine spannende Position in einem innovativen und dynamischen Umfeld
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit Aufgaben vom mobilen Arbeitsplatz durchzuführen
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege für schnelle Umsetzungen
- Ein motiviertes und kollegiales Team
- Attraktive Vergütung und Benefits
WERDE TEIL UNSERES TEAMS
Wenn Du eine neue Herausforderung suchst und Deine Fähigkeiten in einem wachstumsorientierten Umfeld einbringen möchtest, freuen wir uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung. Bitte sende deine Bewerbungsunterlagen, einschließlich Lebenslauf und Zeugnisse, an info@sectune.de.
WIR FREUEN UNS AUF DEINE KONTAKTAUFNAHME
Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Buchführung, Buchhaltung, Präsentationsunterlagen erstellen, Präsentationsprogramm PowerPoint (MS Office) Expertenkenntnisse: Kalkulation Zwingend erforderlich: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Postbearbeitung, Textverarbeitung, Büroorganisation, Büromanagement, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Einkauf, Beschaffung, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office)