Vertriebsmitarbeiter (m/w/d) – Ausschreibungen & Angebotsmanagement (Sicherheitsbranche) (Fachkaufmann/-frau - Vertrieb)

Weitere Berufsbezeichnung: Vertriebsreferent Sicherheitsdienstleistungen (m/w/d); Angebots- und Ausschreibungsmanager Sicherheitswirtschaft; Business Development Manager Sicherheitsdienste (m/w/d); Sachbearbeiter Vertrieb & Vergabemanagement

Stellenbeschreibung: Verstärkung unseres Teams an unserem Hauptsitz im Herzen von Köln – direkt am Rudolfplatz suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Vertriebsmitarbeiter (m/w/d) für die Bearbeitung öffentlicher und privater Ausschreibungen in der Sicherheitsbranche.

In dieser Position übernehmen Sie eine zentrale Rolle im Angebots- und Ausschreibungsmanagement und arbeiten an bundesweiten B2B-Projekten mit hoher Verantwortung und Struktur.

Ihre Aufgaben

• Kalkulation und Erstellung von B2B-Angeboten unter Einsatz von MS Word und MS Excel
• Selbstständige Bearbeitung öffentlicher und privater Ausschreibungen
• Elektronische Bearbeitung und fristgerechte Abgabe bundesweiter Ausschreibungen über gängige Vergabeplattformen

(z. B. eVergabe, DTVP, subreport, AI Vergabemanager)

• Sicherer Umgang mit elektronischen Signaturen und digitalen Angebotsabgaben
• Pflege, Organisation und Überwachung von Aufgaben, Fristen und Prozessen über Trello-Boards
• Strukturierte Bearbeitung und Organisation der E-Mail-Korrespondenz über Outlook
• Fachliche Betreuung definierter Geschäftssegmente, insbesondere Sparten, Kunden sowie Lohn- und Tarifstrukturen
• Erstellung von Sicherheits- und Einsatzkonzepten
• Einhaltung sowie aktive Weiterentwicklung des Qualitätsmanagementsystems

(ISO DIN 9001:2015, DIN 77200 sowie Einführung der DIN 77200-2)

• Kaufmännische und rechtliche Prüfung von Kunden
• Enge Zusammenarbeit mit internen Fachabteilungen, insbesondere im Hinblick auf die

allgemeinverbindlich erklärten Tarifverträge zwischen ver.di und dem BDSW

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Vertrieb, idealerweise im Dienstleistungs- oder Sicherheitsgewerbe
• Sehr gute PC-Kenntnisse (zwingend erforderlich)
• Sicherer Umgang mit MS Word, MS Excel und Outlook
• Erfahrung im Umgang mit Vergabeplattformen wünschenswert
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Gutes Verständnis für wirtschaftliche, tarifliche und rechtliche Zusammenhänge
• Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und ein professionelles Auftreten

Arbeitszeit

• Vollzeit oder Teilzeit
• Flexible Arbeitszeiten / Gleitzeit

Unsere Leistungen

• Firmenwagen (positionsabhängig)Zur
• Betriebliche Weiterbildung und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten
• Flexible Arbeitszeiten und Gleitzeit
• Homeoffice-Möglichkeit
• Regelmäßige Firmenevents
• Firmenwagen (positionsabhängig)
• Mitarbeiterrabatte
• Preisnachlässe auf Produkte und Dienstleistungen des Unternehmens
• Langfristige Perspektive in einem stabilen und wachsenden Unternehmen der Sicherheitsbranche

Bewerbung

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung sowie Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.

Ergänzende Informationen: Homeoffice: Umfang: Nach Vereinbarung Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Akquisition, Büroorganisation, Büromanagement, E-Mail-Programm Outlook (MS Office) Zwingend erforderlich: Ausschreibung, Vergabe, Leistungsbeschreibung