Administratief medewerker personeelsadministratie

De verantwoordelijke personeelsadministratie is het aanspreekpunt voor de directie en secretariaatsmedewerkers m.b.t. personeel en de bijhorende specifieke wetgeving (verlofstelsels, ziekte, benoemingen, …). Ook personeelsleden kunnen steeds bij jou terecht met vragen over hun dossier.

Je zorgt maandelijks voor een correcte voorbereiding, afwerking en opvolging van de loonadministratie. Je staat in nauw contact met AGODI en je verwerkt de personeelsadministratie nauwkeurig via Informat. Verder sta je ook in nauw contact met de scholengroep.

Je volgt het woon-werkverkeer op, de fietsvergoedingen en de dienstverplaatsingen alsook het mailverkeer.

Je helpt – indien nodig – bij verslaggeving.

Je denkt mee na bij complexe vraagstukken over personeelsmaterie en je werkt mee aan de optimalisatie van de personeelswerking.

• Ervaring met personeelsadministratie in een onderwijscontext is een voordeel.
• Kennis van Informat heb je bij voorkeur ook.
• Je bent empathisch, vriendelijk en klantgericht. Voor elk probleem zoek jij de beste oplossing.
• Je kan zelfstandig aan de slag met dossiers, maar je kan ook goed samenwerken.
• Je bent vaardig met de PC.
• Stressbestendigheid is onmisbaar. Tijdens drukke periodes hou jij het hoofd koel om zo snel

mogelijk iedereen te helpen.'