Asystentka/asystent zarządu

Zakres obowiązków:

• Koordynacja procesów korporacyjnych spółki akcyjnej.
• Planowanie spotkań Członków Zarządu.
• Organizacja podróży służbowych Członków Zarządu i Kierowników.
• Wsparcie organizacji spotkań z gośćmi zewnętrznymi.
• Współpraca z kancelariami prawnymi i notarialnymi oraz partnerami zewnętrznymi.
• Zarządzanie obiegiem dokumentów i prowadzenie rejestru umów.
• Wsparcie w zakresie tłumaczeń niemieckojęzycznych.

Wymagania:

• wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) - konieczne
• umiejętności: znajomość pakietu MS Office - konieczne
• języki obce: niemiecki - w mowie: C1 - zaawansowany, w piśmie: C1 - zaawansowany - konieczne; angielski - w mowie: B1 - średnio zaawansowany, w piśmie: B1 - średnio zaawansowany - dodatkowe
• inne zawody: Pracownik biurowy, staż: 3 lat - pożądane; Asystent zarządu, staż: 3 lat - pożądane
• pozostałe: Wykształcenie wyższe (mile widziane: filologia germańska, administracja, prawo, ekonomia, zarządzanie); Min. 3-lata doświadczenia na stanowisku Asystentki/Asystenta Zarządu lub w administracji; Bardzo dobra znajomość języka niemieckiego min. poziom C1 (warunek konieczny); Znajomość języka angielskiego (mile widziane); Bardzo dobra organizacja pracy oraz umiejętność ustalania priorytetów; Samodzielność, inicjatywa oraz proaktywne podejście do powierzonych zadań; Rzetelność, dokładność; Dyskrecja i odpowiedzialność; Bardzo dobra znajomość MS Office; Prawo jazdy kategorii B.

Zgodnie z wymogami Kodeksu Pracy oferty pracy są neutralne pod względem płci kandydatów. Nazewnictwo stanowisk pracy stosuje się na podstawie aktualnej Klasyfikacji Zawodów i Specjalności.

Sposób aplikowania:

• bezpośrednio do pracodawcy
• wymagane dokumenty: Aplikacje należy składać za pośrednictwem formularza: https://salamanderwindows.traffit.com/public/an/cf9105c703b59fc3286c61b7ab07657c78317044
• języki aplikowania: polski

Przeznaczone wyłącznie dla osób zarejestrowanych w urzędzie pracy: NIE