VALDES PRIEKŠSĒDĒTĀJA PALĪGS

Sabiedrība ar ierobežotu atbildību "TRENDSETTERS"

Reģistrācijas Nr. 50003847591

Aicina darbā: Uzņēmumā vadītāja personīgā/-ais asistente/-s

(profesijas kods 334325)

Prasības kandidātiem• Augstākā izglītība;• Iepriekšēja pieredze vadības asistenta, personīgā asistenta vai līdzīgā amatā;• Teicamas latviešu un angļu valodas zināšanas (angļu valoda nepieciešama, lai komunicētu ar starptautiskajiem kolēģiem);• Labas MS Office programmu un biroja tehnikas lietošanas prasmes;• Izcilas komunikācijas, organizēšanas un plānošanas prasmes;• Spēja sagatavot kvalitatīvu lietišķo saraksti un strādāt ar dokumentiem;• Precizitāte, augsta atbildības sajūta un spēja patstāvīgi organizēt savu darbu;• Elastīga pieeja un prasme ātri rast risinājumus dažādās situācijās.Darba pienākumu apraksts• Organizēt uzņēmuma vadītāja ikdienas darba gaitas un administratīvos procesus;• Pārvaldīt e-pastu, telefona komunikāciju, lietišķo saraksti un apmeklētāju pieņemšanu;• Sagatavot un noformēt dokumentus, nodrošināt lietvedības procesus;• Organizēt biznesa braucienus (aviobiļešu, viesnīcu un citu pakalpojumu rezervēšana);• Atbalstīt sanāksmju un uzņēmuma pasākumu plānošanu un organizēšanu;• Operatīvi un kvalitatīvi izpildīt uzņēmuma vadītāja uzdevumus.