Deine Aufgaben bei uns:
Sie unterstützen die Standort- und Bereichsleitung im Tagesgeschäft und sorgen mit Ihrem Organisationstalent für reibungslose Abläufe.
Sie koordinieren die Beschaffung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien und stellen sicher, dass alles zur richtigen Zeit am richtigen Ort verfügbar ist.
Sie prüfen Kundenabrechnungen sorgfältig auf Vollständigkeit und Plausibilität und tragen so zur Qualität und Verlässlichkeit unserer Dienstleistungen bei.
Sie erstellen Auswertungen, pflegen Kennzahlen und bereiten Reports sowie Präsentationen übersichtlich und aussagekräftig auf.
Sie organisieren Meetings, unterstützen bei der Vor- und Nachbereitung und sorgen für eine professionelle Dokumentation wichtiger Ergebnisse.
Sie arbeiten eng mit verschiedenen Fachbereichen zusammen und sind eine wichtige organisatorische Schnittstelle im Unternehmen.
Sie bringen eigene Ideen ein und wirken aktiv an der Optimierung und Weiterentwicklung von Prozessen und Abläufen mit.
Dein Profil:
Eine erfolgreiche, abgeschlossene kaufmäniische Ausbildung (z.B. im Büromanagement, als Industriekaufmann/-frau) oder eine vergleichbare Qualifikation
Erste praktische Erfahrungen in der Assistenz, Sachbearbeitung oder Verwaltung
Eine strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
Organisationsgeschick sowie die Fähigkeit, Aufgaben eigenverantwortlich zu bearbeiten
Sicherer Umgang mit MS Office, insbesonder Excel
Freude an der Zusammenarbeit im Team sowie eine offene und wetschätzende Kommunikation
Lernbereitschaft und Interese daran, sich in neue Themen und Prozesse einzuarbeiten