Parttime receptionist(e)

Als receptionist(e) zorg je voor een warm en professioneel onthaal van bezoekers en collega's.

Andere taken:

• Je behandelt het dagelijks mailverkeer rond hospitality en voert verschillende administratieve taken uit.
• Daarnaast ondersteun je de Facility Coördinator en help je huurders en leveranciers verder wanneer die niet bereikbaar is.
• Verder sta je in voor het beheer van vergaderzalen, organiseer je cateringaanvragen en volg je parkingreservaties op.
• Je valideert parkingtickets en houdt toezicht op het correct gebruik van bezoekersplaatsen.
• Ook plaats je bestellingen van onder andere drankvoorzieningen, sanitaire benodigdheden en afvalophalingen.
• Je hebt minstens 2 jaar ervaring als receptionist(e).
• Je spreekt zeer goed Nederlands, communiceert vlot in het Engels en hebt een basiskennis Frans.
• Je werkt vlot met Outlook, Word en Excel. Je leert bovendien snel nieuwe softwareprogramma's aan.
• Je werkt nauwkeurig en stelt zelfstandig prioriteiten.
• Je hebt een verzorgde uitstraling en ontvangt bezoekers met de glimlach.
• Je bent Ma-Vrij beschikbaar van 8u tot 12u30 tot en met 31 december.