onthaalmedewerker/admin bediende
Als ons nieuw onthaalmedewerker ben je het eerste aanspreekpunt voor onze bezoekers.
- Je hebt een heel ruim en gevarieerd takenpakket
- Je bemant de telefoons en schakelt de inkomende oproepen door naar de juiste afdeling/persoon
- Je ondersteunt met de facilitaire taken waar nodig: bestellen van lunches, ontvangen van bezoekers, bezoekers, klaar zetten van vergaderzalen, begeleiden naar vergaderruimtes, ontvangen van leveringen, versturen en ontvangen van pakketjes, etc
- Je ondersteunt de offertedienst met het opmaken van kleine offertes
- Je staat in voor het nalezen van documenten alvorens deze verstuurd worden
- Je spreekt perfect Nederlands en kan je vlot uitdrukken in het Frans
- Je bent nauwkeurig en werkt steeds oplossingsgericht
- Je ontvangt de bezoekers steeds met een glimlach
- Je hebt geen schrik van administratieve taken
- Je beheerst het Office pakket
- Een eerdere ervaring of een bachelor Office Management is een pluspunt