Assistenz der Geschäftsführung (Kaufmännische/r Assistent/in/Wirtschaftsassistent/in - Bürowirtschaft)

Parkett-Häser Raumausstattung GmbH· Dresden· EURES· veröffentlicht 06.07.2026
Zur Stelle
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Du liebst es, die Fäden in der Hand zu halten? Als rechte Hand der Geschäftsführung hältst du Kunden, Projekte und das Büro am Laufen – und sorgst mit Organisationstalent und einem kühlen Kopf für Struktur hinter den Kulissen.

Tue, was du liebst – beim Parkettleger-Traditionsbetrieb Parkett Häser Raumausstattung.

Zu deinen Aufgaben zählen:

  • Du bist der erste Ansprechpartner für unsere Kunden, nimmst Aufträge entgegen, klärst erste Details und bearbeitest den täglichen Telefon-, E-Mail- und Schriftverkehr
  • Du vermittelst bei Rückfragen zwischen den Kunden, der Baustelle und der Geschäftsführung
  • Erstellung von Angeboten und Rechnungen für Privat- und Geschäftskunden
  • Assistenz bei der Projektorganisation und Ausschreibungen
  • Du kontrollierst die Stundenzettel und digitalen Zeiterfassungssysteme der Handwerker
  • Vorbereitende Buchhaltung: Du sortierst Eingangs- und Ausgangsrechnungen, prüfst Lieferantenrechnungen auf Richtigkeit
  • Bestellwesen: Du hast Lagerbestände im Blick und bestellst nach ökonomischen Kriterien
  • Kunden- und Stammdatenpflege: Du hältst die Handwerkersoftware (CRM) aktuell

Einsatzort: Dresden

Unser Angebot für dich:

  • unbefristete Beschäftigung in Voll- und Teilzeit
  • Möglichkeit zur 4-Tage-Woche
  • Rücklagenausschüttung bei Gesundheit, bis zu 120€ monatlich extra
  • Betreuungskostenzuschuss, in voller Höhe möglich
  • Betriebliche Krankenkasse

Das wünschen wir uns von dir:

  • Erfahrung in der Administration /Koordination im Handwerksbetrieb oder Bauwesen wünschenswert
  • Kenntnisse der VOB und des Bauvertragswesen von Vorteil
  • Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
  • Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
  • Quereinstieg möglich bei entsprechendem Engagement, lösungsorientierten Denken sowie Kommunikationsstärke

Ist dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns darauf dich kennenzulernen.

Nutze für deine Bewerbung gern folgende Möglichkeiten: