Administratieve duizendpoot met planningstalent: Health&Safety

Onze klant zoekt een administratieve allrounder die niet alleen sterk is in structuur en planning, maar ook energie haalt uit contact met mensen. Je wordt het eerste gezicht én de centrale organisatorische motor binnen het bedrijf.

Bedrijfsomschrijving

Onze klant is een groeiende speler binnen de professionele dienstverleningssector (health & safety) in Sint-Denijs-Westrem. Ze staan bekend om hun mensgerichte cultuur, open communicatie en een team met een gezonde dosis dynamiek. In hun moderne kantooromgeving hechten ze veel belang aan collegialiteit, initiatief en een vlotte samenwerking. Door hun constante groei zoeken ze een enthousiaste administratieve coördinator die zowel achter de schermen als frontstage het verschil maakt.

Omschrijving

• Je ontvangt bezoekers en fungeert als eerste aanspreekpunt voor klanten, partners en cursisten.
• Je beheert agenda's, plant trainingen, interventies en interne afspraken in.
• Je volgt administratieve dossiers op en verwerkt documenten met oog voor detail.
• Je ondersteunt de interne communicatie en zorgt dat teams correct en tijdig geïnformeerd worden.
• Je organiseert interne meetings en kleine events of opleidingsmomenten.
• Je bewaakt deadlines en zorgt voor een vlotte workflow tussen verschillende afdelingen.
• Je denkt actief mee over procesoptimalisaties en efficiëntieverbeteringen.
• Heeft sterke organisatorische talenten en geniet van veel variatie.
• Toont een warm, professioneel voorkomen en voelt zich goed in een rol met menselijk contact.
• Communiceert vlot in het Nederlands, met een goede basis Engels of Frans.
• Werkt nauwkeurig, gestructureerd en behoudt overzicht, ook bij piekmomenten.
• Denkt graag mee, neemt initiatief en werkt probleemoplossend.
• Is digitaal vaardig en leert snel nieuwe tools aan.