Assistant Technique Et Administratif 83 H/f

SBC INTERIM & RECRUTEMENT recherche pour l'un de ses clients (société BTP), un Assistant technique et administratif H/F sur Toulon.

MISSIONS PRINCIPALES :

• Répondre aux appels téléphoniques et gestion des emails/courrier
• Connaissance de la gestion administrative et de la facturation dans le secteur du bâtiment et des travaux publics
• Savoir différencier l'organisation structurelle d'un chantier
• Dissocier MOA et MOE
• Préparer les contrats de sous-traitance - acte d'agrément - DC4 ...
• Savoir faire les PPSPS
• Préparer et faire le suivis des situations de travaux
• Réceptionner les certificats de paiement
• Relancer le client pour les paiements des situations
• Effectuer le suivi administratif d'un chantier jusqu'à réception
• Enregistrer les documents marchés et respecter les procédures d'ouverture de chantier
• Faire et suivre les DGAC - ou autre demande de voirie
• Suivre les expertises des chantiers
• Rédaction courriers
• Gestion du contentieux (relation avocats)
• Gestions des cautions
• Prendre connaissance des pièces écrites - CCAP - CCTP- CCAG
• Faire le suivi des formations nécessaires à l'entreprise

Profil du candidat :

Vous justifiez une expérience de minimum 1 an dans ce domaine (exigé). Savoir être du secrétaire administratif

• Discrétion
• Disponibilité
• Autonomie
• Réactivité
• Rigueur et méthode
• Aisance à s'exprimer
• Aptitudes relationnelles (fournisseurs, sous-traitants et collaborateurs)
• Aptitude au travail en équipe

Compétences, savoirs du secrétaire administratif

• Connaissances administratives
• Capacité d'analyse et de synthèse
• Qualités rédactionnelles

Maitrise des logiciels de bureautique courants (Word, Excel, PoxerPoint, Outlook)

L'entreprise :

Plus de détails lors de l'entretien. Salaire :28 00031 000brut/an