Mitarbeiter/in Hausverwaltung & Vertriebsassistenz Immobilien (m/w/d) 20h TZ (Vertriebsassistent/in)

Zur Unterstützung unseres Immobiliengeschäfts suchen wir eine zuverlässige, selbstständige und organisierte Mitarbeiterin (m/w/d) im Bereich Hausverwaltung und Vertriebsassistenz.

Ihre Aufgaben

1. Administrative Aufgaben

• Allgemeine Büroorganisation
• Terminplanung und Kalenderverwaltung

• Pflege der Kunden- und Objektdatenbanken

1. Unterstützung der Hausverwaltung

• Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Eigentümern, Mietern und Interessenten sowie der Hausverwaltung
• Koordination von Reparatur- und Instandhaltungsmaßnahmen sowie externen Dienstleistern (Zähler etc.)

• Unterstützung bei Eigentümer- und Mieterwechseln
• Vorbereitung von Unterlagen für Eigentümerversammlungen und Nebenkostenabrechnungen

• Pflege, Erfassung und Aktualisierung von Objektunterlagen und Stammdaten
• Unterstützung bei Objektübergaben und -abnahme

1. Vertriebsassistenz

• Vorbereitung von Vertriebsunterlagen und Kommunikation mit potentiellen Kunden
• Terminvereinbarung und Durchführung von Besichtigungen mit potentiellen Mietern

• Nachverfolgung von Kundenanfragen

Ihr Profil

• Erfahrung im Bereich Immobilien, insbesondere Immobilienvertrieb, Immobilienverwaltung oder Assistenz von Vorteil
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise

• Sicherer Umgang mit MS Office
• Freundliches und professionelles Auftreten

• Gute Deutschkenntnisse
• Polnischkenntnisse sind von Vorteil

Wir bieten

• Flexible Teilzeitstelle (ca. 20 Stunden/Woche)
• Home Office größtenteils möglich

• Eigenverantwortliches Arbeiten
• Langfristige Zusammenarbeit

• Interessantes Tätigkeitsfeld im Immobilienbereich mit Entwicklungsmöglichkeiten

Arbeitsort

Leipzig & Home Office

Ergänzende Informationen: Homeoffice: Umfang: Nach Vereinbarung Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Vertrieb Erweiterte Kenntnisse: Büroorganisation, Büromanagement