Latin Top Jobs Group es una empresa con presencia regional, con más de 30 años de experiencia en servicios de talento humano y gestión empresarial, para el éxito de las compañías y profesionales.
Estamos comprometidos con brindar el mejor servicio, considerando los más altos estándares de calidad, con una atención personalizada a cada uno de nuestros clientes.
Tomamos cada uno de los proyectos como propios, porque los resultados de nuestros clientes también son los nuestros.
Objetivo del puesto:
Liderar la operación administrativa integral de la empresa, incluyendo finanzas, compras indirectas, recursos humanos y tecnología, asegurando control interno, cumplimiento legal, eficiencia operativa y soporte oportuno a las áreas comerciales, logísticas y regulatorias de la farmacéutica.
Requisitos:
Licenciatura en Administración, Contaduría, ingeniería industrial o carrera afín.
3 años en administración.
Experiencia de administración de personal.
Responsabilidades
1. Administración y caja
Programar pagos locales, conciliaciones y control de caja chica.
Elaborar reportes administrativos mensuales.
Administrar viáticos y anticipos del personal.
Supervisar la elaboración de los estados financieros y la reportería relacionada.
2. Compras y proveedores
Solicitar cotizaciones y elaborar cuadros comparativos.
Gestionar órdenes de compra y contratos de servicios.
Coordinar abastecimiento de insumos administrativos.
Asegurar el uso eficiente de los recursos de la filial.
3. Soporte a Recursos Humanos
Apoyar procesos de contratación local y control de expedientes.
Registrar incidencias de personal, vacaciones y permisos.
Apoyar inducciones administrativas y control de asistencia.
Coordinar capacitaciones operativas y administrativas.
4. Soporte tecnológico y administrativo
Apoyar en el aseguramiento del uso correcto de sistemas administrativos y herramientas de oficina.
Coordinar soporte técnico local (equipos, impresoras, conectividad).
Controlar inventario de equipos tecnológicos asignados.
Reportar incidencias tecnológicas al área corporativa o proveedor.
5. Cumplimiento y reportes
Aplicar políticas internas y procedimientos administrativos.
Apoyar auditorías internas, revisiones fiscales o regulatorias.
Elaborar reportes de gastos, administración y personal.
En Latin Top Jobs creemos en el talento, la innovación y las personas que buscan dejar huella con su trabajo.
Si consideras que tus habilidades y experiencia se alinean con los requisitos de esta posición, ¡te invitamos a completar tu aplicación y ser parte de nuestro proceso!
Valoramos la diversidad, el compromiso y las ganas de aprender; cada perfil es evaluado con atención y respeto.
Tu próxima oportunidad profesional podría estar aquí — ¡esperamos conocerte pronto!