Bouwkundig Administratief bediende
Ben jij een georganiseerde administratieve duizendpoot met interesse in de bouwsector? In deze afwisselende functie combineer je 2 dagen per week onthaal en kantooradministratie met 3 dagen werfadministratie op verschillende bouwwerven in de regio Antwerpen, Brussel en Gent. Je bent een belangrijke schakel tussen kantoor en werf en zorgt ervoor dat alles administratief vlot en correct verloopt.
Functie omschrijving
- Je staat in voor het vriendelijk onthaal van bezoekers en ondersteunt het kantoor met receptietaken.
- Je beheert de algemene mailbox, telefonie, post en inkomende pakketten.
- Je ondersteunt in agendabeheer, vergaderplanning, bestellingen en praktische kantoororganisatie.
- Je volgt werfadministratie op zoals factuurcontrole, contractopmaak en administratieve opvolging op de werf.
- Je beheert en actualiseert KVM-plannen (Kwaliteit, Veiligheid, Milieu) en werfdocumentatie via SharePoint.
- Je ondersteunt bij het opmaken van as-built dossiers en zorgt voor een correcte digitale archivering.
- Je hebt ervaring in administratie, bij voorkeur binnen de bouw- of technische sector.
- Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en hebt oog voor detail.
- Je bent communicatief sterk en klantvriendelijk in een onthaalomgeving.
- Je kan vlot schakelen tussen kantoorwerk en werfomgevingen.
- Je hebt ervaring met digitale tools zoals SharePoint en algemene Office-toepassingen.
- Je bent flexibel en bereid om 2 dagen op kantoor en 2–3 dagen op verschillende werven te werken.