Onthaal- en administratief medewerker
Voor een bouwbedrijf in Neuville-en-Ferrain zijn wij op zoek naar een onthaal- en administratief medewerker.
Jouw taken zijn:
- Professioneel en vriendelijk onthaal van de bezoekers
- Beheren van de inkomende telefoongesprekken
- Beheer van de algemene mailbox en deze bezorgen aan de correcte persoon
- Voorbereiden van de vergaderzalen
- Beheer van de inkomende en uitgaande post (sorteren en verdelen)
- Opvolging en administratieve verwerking van bestelbonnen
- Administratieve ondersteuning van verschillende afdelingen
- Bestellen van kantoorbenodigdheden
- Administratieve opvolging van het wagenpark (documenten, verzekeringen, onderhoud en keuringen)
- Coördinatie van facilitaire diensten (onderhoud, schoonmaak, leveranciers)
- Spreekt zeer goed Nederlands en Frans. Basiskennis Engels is een pluspunt.
- Je kan goed overweg met PC en MS office
- Je hebt een professioneel voorkomen
- Je bent communicatief (zowel telefonisch als via mail)