Alternance Alternance Assistant Administratif - Paris (H/F)

L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, société de certification US , un.e Assistant.e Administratif.ve en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5).

Choisissez l'alternance nouvelle génération avec l'ISCOD !

LES MISSIONS

• Vérifier les bulletins selon notre cahier des charges en liaison avec notre partenaireaux Etats-Unis.
• Appels et envoi de mails pour relancer les Professeurs référents.
• Gestion des cas particuliers (bulletins étrangers, en couleurs?)
• Campagne d'emailing à destination de nos écoles partenaires et des familles.
• Participation à l'automatisation du traitement des dossiers avec l'IA.
• Suivie et mise à jour du CRM (Zoho)
• Suivi des inscriptions.
• Suivi des changements d'établissement et désistement (tâches hebdomadaires).
• Participation à la maintenance de la base de données des élèves et des écoles.
• Reporting pour les USA (Excel)
• Communication avec les professeurs référents et les familles pour les cas particuliers.
• Participation à l'amélioration continue du CRM et de nos process.
• Facturation.
• Relance de la facturation auprès des comptables de nos écoles partenaires. Echange avec les comptables et les familles.

PROFIL RECHERCHE

Niveau attendu :

Formation Bac +3 à Bac +4 en en Gestion administrative Gestion des organisations, Management ou domaine équivalent. Vous maitrisez le pack office, l'utilisation d'une base de données est un plus.Vous avez une appétence pour l'IA.

Postulez dès maintenant !