Deine Aufgaben
Wir suchen eine zuverlässige und strukturierte Accounting Assistant zur Unterstützung unserer Finanz- und Office-Organisation. Der Schwerpunkt der Rolle liegt auf der Rechnungsverarbeitung und der Unterstützung der Buchhaltung, ergänzt durch administrative Tätigkeiten für das gesamte ISPTech-Team. Es handelt sich um eine position mit einem Arbeitsumfang von 15-20 Stunden pro Woche.
Sortieren, Organisieren und Vorbereiten von eingehenden und ausgehenden Rechnungen sowie Unterstützung bei einfachen Nachverfolgungen
Unterstützung der Buchhaltungsprozesse in Zusammenarbeit mit externen Steuerberater:innen
Überwachung von Zahlungsständen sowie Unterstützung bei einfachen Nachverfolgungen
Bearbeitung der eingehenden Post und Lieferungen sowie Durchführung von Zahlungen
Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben, wie allgemeine Büroorganisation und Dokumentenmanagement, Buchung von Geschäftsreisen, Organisation von Veranstaltungen u. Ä.
Dein Profil
Strukturierte, zuverlässige und detailorientierte Arbeitsweise
Erste Erfahrung im administrativen oder kaufmännischen Bereich; eine Ausbildung im Rechnungswesen/Buchhaltung in Deutschland (z. B. kaufmännische Ausbildung) ist ein großes Plus
Sorgfältiger und diskreter Umgang mit sensiblen Finanzdaten
Gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
Fließende Deutschkenntnisse; gute Englischkenntnisse
Benefits
Ein spannendes Arbeitsumfeld entlang des gesamten Prozesses von Raumfahrtantriebssystemen
Überwiegend Präsenzarbeit, mit gelegentlichen Remote-Tagen nach der Einarbeitung
Flexible Arbeitszeiten im Rahmen einer Teilzeitstelle
Weiterentwicklung beruflicher Fähigkeiten durch ein breites Aufgabenspektrum und hohe Eigenverantwortung
Direkte Mitwirkung an den prozessen eines wachsenden NewSpace-Start-ups