Inkoopassistent

Hubo is de grootste speler op de Belgische DIY markt. Met meer dan 160 winkels verspreid over heel het land en 2600 enthousiaste medewerkers, is Hubo een begrip geworden in de doe-het-zelf sector. Naast de reguliere verkoop via onze winkels, verkopen we ook via e-commerce. In het Support Center te Wommelgem werken 250 medewerkers met veel plezier en passie aan de toekomst van Hubo.

De functie

Als Inkoopassistent ondersteun je de Buyer en je collega's binnen de Inkoopafdeling. Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse communicatie tussen inkoop, leveranciers en winkels en zorgt voor een correcte administratieve flow van het artikelbestand.

Daarnaast bied je operationele ondersteuning voor aankoopteams en volg je publiciteit, acties en promoties nauwgezet op. Je bent het aanspreekpunt voor ERP systemen zoals SAP, het kassasysteem en na-verkoopkwesties. Een interne opleiding zorgt dat je alle procedures en processen vlot beheerst.

Je werkt nauw samen met leveranciers en de inkoopafdeling en rapporteert rechtstreeks aan de Buyer.

Wat ga je doen?

• Beheren van het artikelbestand en opvolgen van productinformatie.
• Communicatie met leveranciers en interne teams omtrent assortiment en acties.
• Administratieve ondersteuning van de Inkoopteams.
• Opvolgen van folders, promoties en publiciteit.
• Ondersteuning bij operationele vragen in SAP, kassasysteem en na-verkoop.
• Zorgen voor correcte rapportages en documentatie.
• Meedenken over procesoptimalisaties en verbeteringen.
• Je beschikt over een Bachelor of Master in een bedrijfskundige richting.
• Je hebt minstens 2 jaar ervaring in een ondersteunende functie, bij voorkeur in retail of op een commerciële afdeling.
• Je werkt vlot met MS Office, in het bijzonder Excel; kennis van SAP is een plus.
• Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en hebt een zeer goede kennis van Frans.
• Je bent efficiënt, gedreven, nauwkeurig en kan goed multitasken.
• Je bent analytisch, communicatief sterk en denkt mee met interne klanten.
• Je bent een teamplayer, hands-on en voelt je thuis in een no-nonsense DIY-omgeving.