Je controleert en verwerkt timesheets als basis voor een correcte facturatie.
Je volgt ontbrekende of onvolledige timesheets proactief op bij collega's en zorgt ervoor dat alle gegevens tijdig beschikbaar zijn.
Je beheert en volgt ordernummers op.
Je maakt facturen op en verstuurt deze correct en tijdig naar klanten.
Je beheert en volgt een klantenportefeuille administratief op.
Je ondersteunt het mid office team met diverse administratieve en operationele taken.
Je bewaakt deadlines en zorgt voor een nauwkeurige administratieve verwerking van alle dossiers.
Je beheert de facturatie van onze klanten en dit tot inning van betaling
Je beschikt over een bacheloropleiding, bij voorkeur in een administratieve, communicatieve of economische richting of je hebt een diploma secundair onderwijs aangevuld met relevante werkervaring.
Een eerste ervaring binnen administratie, facturatie, customer service, hulpboekhouding of een gelijkaardige functie is een pluspunt
Je communiceert vlot in het Nederlands en hebt een goede kennis van Frans en Engels.
Je werkt uiterst nauwkeurig en hebt oog voor detail.
Je bent sterk in het organiseren van je werk, stelt gemakkelijk prioriteiten en behoudt het overzicht, ook wanneer verschillende deadlines samenkomen.
Je neemt graag telefonisch contact op en voelt je comfortabel in het opvolgen van collega's en klanten.
Je bent een teamspeler die energie haalt uit samenwerken binnen een dynamische en commerciële omgeving.