Technisch commerciële administratiemedewerker

Klantencontact en communicatie

• Beantwoorden en doorschakelen van telefonie in het Nederlands en Frans
• Contact onderhouden met klanten, leveranciers en interne diensten
• Praktische vragen opvolgen en zorgen voor een vlotte communicatie tussen alle betrokken partijen

Commerciële administratie

• Opstellen en opvolgen van offertes voor verhuur en service
• Voorbereiden van facturatie op basis van werkdossiers
• Administratief opvolgen van schadegevallen en bijhorende facturatie
• Correct en up-to-date houden van klantendossiers

Technische en operationele ondersteuning

• Dagelijks plaatsen van mazoutbestellingen voor werven
• Bestellen van wisselstukken voor werkorders
• Administratief ondersteunen van de technische dienst
• Mee opvolgen van technische dossiers en operationele processen

Planning en organisatie

• Inplannen van onderhouds- en servicewerken op werven
• Overzicht bewaren van lopende opdrachten, afspraken en interventies
• Ondersteunen van de technische planning en dagelijkse organisatie

Administratie en opvolging

• Verwerken van afgewerkte werkorders
• Registreren van gepresteerde uren
• Ingeven van verbruikte hoeveelheden zoals diesel en AdBlue
• Ondersteunen bij voorraadbeheer van het magazijn

We zoeken een gestructureerde en communicatieve medewerker met een sterke technische basis en een hands-on mentaliteit.

• Je hebt een technische achtergrond in mechanische techniek, via opleiding of relevante werkervaring
• Je hebt affiniteit met techniek in een mechanische of industriële context
• Belangrijk: het gaat specifiek om mechanische techniek en niet om een IT-gerichte technische achtergrond
• Je werkt nauwkeurig en kan goed plannen en prioriteiten stellen
• Je blijft rustig en efficiënt functioneren in een dynamische omgeving
• Je hebt commercieel inzicht en begrijpt het belang van correcte offertes, facturatie en dossieropvolging
• Je communiceert vlot in het Nederlands en Frans; kennis van Engels is een pluspunt
• Je bent klantgericht en denkt oplossingsgericht
• Je neemt initiatief en verantwoordelijkheid binnen jouw takenpakket
• Je behoudt overzicht in een brede administratieve en ondersteunende rol