Office Manager

Sinds de oprichting van onze partner staan ze bekend om hun persoonlijke aanpak, betrouwbaarheid en klantgerichte service. Als familiebedrijf begrijpen ze het belang van vertrouwen en lange-termijnrelaties, en ze zetten hun in om hun klanten de hoogste kwaliteit en ondersteuning te bieden. Hun producten zijn ontworpen om de effectiviteit van veiligheidsteams te versterken, met de nieuwste technologieën en innovatieve oplossingen.

Jobomschrijving

3 redenen om voor deze job te kiezen

• Afwisselende job met aanbestedingen
• Interne opleiding en begeleiding
• Verlof volgens schoolvakanties

Zo ziet je job er uit

Geen enkele dag is dezelfde. Je combineert office management met de opvolging van openbare aanbestedingen.

Jouw taken:

• Opvolgen van openbare aanbestedingen van A tot Z
• Contracten nalezen, controleren en waar nodig aanpassen
• Administratieve documenten verzamelen en tijdig indienen
• Deadlines bewaken en dossiers nauwkeurig opvolgen
• Algemene ondersteuning van het kantoor
• Administratieve coördinatie tussen collega's en externe partners

Kortom: jij zorgt ervoor dat dossiers volledig, correct én tijdig afgewerkt worden.

Dit heb je nodig voor de job

Je bent iemand die graag overzicht houdt.

Deadlines geven jou geen stress, zolang je ze zelf in handen hebt.

Daarnaast:

• werk je uiterst nauwkeurig
• hou je ervan om contracten en documenten grondig na te lezen
• ben je administratief sterk
• neem je verantwoordelijkheid op
• kan je zelfstandig werken
• verlies je nooit het overzicht

Ervaring met openbare aanbestedingen is een mooie troef, maar iemand met de juiste ingesteldheid en een sterk administratief inzicht kan zeker ook in aanmerking komen.