Customs Operations Coördinator

Voor een dynamische organisatie zoeken we een Customs Operations Coördinator die mee zorgt voor een vlotte doorstroming van goederen en een correcte naleving van alle douaneregels. In deze rol ben je een cruciale schakel tussen interne teams en externe partners en draag je bij aan een efficiënte logistieke werking.

Jobomschrijving

Als Customs Operations Coördinator sta je in voor de correcte en efficiënte verwerking van alle douaneformaliteiten binnen de organisatieJe zorgt ervoor dat import export en transitactiviteiten volledig voldoen aan de geldende wetgeving en interne richtlijnenJe coördineert en verwerkt douaneaangiftes en bijhorende documenten zoals oorsprongscertificaten en vergunningenJe onderhoudt contacten met douaneautoriteiten, expediteurs en logistieke partners om een tijdige en correcte afhandeling te garanderenJe volgt zendingen nauwgezet op en grijpt proactief in bij mogelijke vertragingen of problemenDaarnaast adviseer je interne afdelingen over douaneregels, procedures en optimalisatiesJe beheert douanevergunningen en zorgt ervoor dat alle compliance vereisten strikt worden nageleefdJe blijft voortdurend op de hoogte van wijzigingen in de wetgeving en vertaalt deze naar efficiënte werkprocessenJe zorgt voor een correcte administratie en archivering van alle documenten volgens de geldende richtlijnenJe bent verantwoordelijk voor een correcte voorraadadministratie en analyseert data rond kosten, risico’s en prestaties

Je beschikt over een bachelor diplomaJe hebt ervaring met douaneprocessen (bij voorkeur binnen logistiek, supply chain of internationale handel)Je hebt een grondige kennis van douanewetgeving inclusief het Europese douanewetboek, incoterms en HS codesErvaring met douanesoftware of ERP systemen is een plusJe werkt zeer nauwkeurig en hebt sterke administratieve vaardighedenJe communiceert vlot met verschillende stakeholders en bouwt makkelijk professionele relaties opJe beheerst het Nederlands en Engels goed, zowel mondeling als schriftelijkJe bent analytisch sterk en denkt oplossingsgerichtJe kan omgaan met deadlines en blijft rustig onder drukJe hebt oog voor detail en een sterke focus op kwaliteit en complianceJe combineert teamgericht werken met een zelfstandige en proactieve aanpak