Assistent transport & logistiek - planning

Voor een klant actief in de transportsector gaat Konvert op zoek naar een administratief medewerker.

• Je bereidt efficiënte routes voor die de kosten laag houden maar voldoen aan de behoeften van de klant.
• Je integreert de orders in de TMS software van Navitrans.
• Je plant de orders op de grafische planning en je maakt de werkbonnen klaar voor de chauffeurs.
• Je volgt de geplande ritten op, je onderhoudt contact met de chauffeurs via de boordcomputer van de vrachtwagens en beantwoordt vragen van chauffeurs onderweg.
• Je beheert en verwerkt last-minute orders voor dringende leveringen volgens de behoeften van de klant.
• Je controleert plotselinge routewijzigingen of wegenbouwproblemen en werkt nauw samen met chauffeurs om nieuwe routes voor tijdige leveringen vast te leggen.
• Je ontwikkelt sterke relaties met chauffeurs en klanten om de stress te verminderen die gepaard gaat met last-minute schemawijzigingen.
• Je houdt van dynamiek, afwisseling, contacten,… en bent administratief goed onderlegd.
• Basiskennis transportformaliteiten en wetgeving, rij- en rusttijden, … (of bereid tot aanleren).
• Ervaring met TMS-toepassingen (Navitrans is pluspunt) en Transics, goede kennis MS Office.
• Je bent commercieel ingesteld en denkt steeds in oplossingen.
• Sterke schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden, stressbestendig en gezond assertief.
• Nederlandstalig met goede kennis van het Frans / Engels (bij voorkeur wonen in de (ruimere) regio).