Allround Site- & Administratief Verantwoordelijke Potgrondproductie
Ben jij een echte duizendpoot met technisch inzicht, organisatorisch talent en een hands-on mentaliteit?
Voor een bedrijf actief in de wereld van potgrond, turf en boomschors is Konvert Boom op zoek naar een Allround Site- & Administratief Verantwoordelijke. In deze veelzijdige functie ben je het aanspreekpunt voor medewerkers, chauffeurs, leveranciers en klanten, terwijl je tegelijkertijd zorgt voor een vlotte dagelijkse werking van de productie- en logistieke processen.
Geen enkele dag is hetzelfde. Je combineert administratieve taken met operationele ondersteuning op de site en neemt verantwoordelijkheid over de volledige organisatie van de dagelijkse werking.
Jouw takenpakket:
Administratie & organisatie (± 90% van de tijd)
- Plaatsen en opvolgen van bestellingen, van kantoorbenodigdheden tot machines en wielladers
- Klantencontact via e-mail en telefonisch
- Dagelijks overleg met chauffeurs, leveranciers en medewerkers op de site
- Opstellen en beheren van productieplanningen
- Personeelsplanning organiseren en opvolgen
- Verloningsgegevens voorbereiden en doorsturen naar het sociaal secretariaat
- Algemene administratieve ondersteuning binnen het bedrijf
- Voorraadbeheer en opvolging van operationele processen
Operationele & technische ondersteuning
- Dagelijkse controle van de site, voorraden en installaties
- Wegen van vrachtwagens en ondersteuning bij laadactiviteiten
- Indien nodig zelf vrachtwagens laden
- Storingen analyseren en oplossen of de juiste acties ondernemen
- Basis technische interventies uitvoeren dankzij je mechanische en/of elektrische kennis
- Werken met een wiellader en heftruck
- Een sterk verantwoordelijkheidsgevoel
- Ervaring in een administratieveof operationele functie
- Het vermogen om personeel aan te sturen en motiveren
- Technisch*inzicht,** kennis van mechanica en/of elektriciteit is een grote troef
- Een probleemoplossendeingesteldheid
- Goede organisatorische vaardigheden en het vermogen om prioriteiten te stellen
- Klantvriendelijkheiden sterke communicatieve vaardigheden
- Een flexibele*ingesteldheid**
- Interesse in logistiek, productie en machines
- Perfecte kennis van het Nederlands.
- Basiskennis Engelsen Frans, je durft deze talen te spreken wanneer nodig
- Ervaring in de tuinbouwsectoris een pluspunt
- Ervaring metheftruck of wiellader is een pluspunt